مديريت و تجارت الكترونيك

 

مديريت و تجارت الكترونيك

تاثیر مستقیم و غیر مستقیم فناوری اطلاعات و ارتباطات در کلیه ساختارها و سطوح زندگی عادی مردم و نفوذ و توسعه ابزارهای این پدیده عصر جدید در پیچیده‌ترین فعالیت‌ها، موثرترین عامل در راه توسعه تکنولوژیک و به تَبع آن اطلاعاتی بشر بوده است. ظرفیت‌های بالقوه فناوری اطلاعات و ارتباطات مدیران پیشرو را مجاب می‌کند تا با نگرشی عمیق بر ابزارهای این پدیده جهان شمول قابلیت‌های بالقوه سازمان خود را به مَنصه ظهور برسانند. با این دیدگاه سعی می‌شود تا با نگاهی گسترده زمینه‌های بستر سازی فناوری اطلاعات و ارتباطات و کارکردهای آن در تحولات درون سازمانی و ارتباطات برون سازمانی مورد بررسی و تحلیل قرار گیرد.

مدیران پیشرو همیشه به دنبال فناوری‌هایی هستند که جریان کار را تسریع و تسهیل می‌کند. در واقع مدیران برای ایجاد ارتباطات موثر ما بین سطوح طولی و عرضی سازمان همچنین ساده کردن جریان امور برای جمع‌آوری و راهبرد مناسب اطلاعات مرتبط با حوزه فعالیت سازمان خود، ناگزیر از شناخت ظرفیت‌های موجود سازمان خود و نیاز سنجی ظرفیت‌های تکمیلی هستند. استفاده از قدرت اثر فناوری اطلاعات و ارتباطات در هدایت سازمان برای پیشتازی در مقابل رقبا امری ضروری و اساسی است. فناوری‌های ارتباطی و اطلاعاتی بسیاری از عملیات مربوط به سازمان مانند سیستم‌ها و جریان اتوماسیون را به انجام می‌رسانند.

بدون شک باید گفت که فناوری اطلاعات و ارتباطات موجب تقویت توانایی‌ها و خلاقیت‌های مدیران پیشرو می‌شود. با این نگرش یک مدیر و کارمندان او وقتی ابزارهای ارتباطی و اطلاعاتی را به ساختار سازمان خود تزریق شدند می‌توانند به جای سخت کارکردن سریع‌تر و با دقت‌تر از قبل کار کنند ضمن اینکه مدیر می‌تواند نظارت و مدیریت غیر متمرکز را تجربه کند. با توجه به اینکه هدف غایی هر رابطه کاری دستیابی به سود تجاری است می‌توان گفت که ارتباط کمی و کیفی با مشتریان با استفاده از این ابزارها گسترش و هزینه های جاری و حتی سرمایه‌ای و امکان سنجی نیز کاهش می‌یابد. با توجه به آنچه بیان گردید مدیران سازمان‌ها بیش از هر زمان دیگری نیازمند به ابزارهای اطلاعاتی و ارتباطی در عرصه رقابت‌های تجاری هستند، زیرا کاهش برتری رقابتی یکی از مهمترین عواقب ناهماهنگی با فناوری اطلاعات است. (لوکاس، 2000، 6) چالش جهانی ایجاد شده در عرصه مدیریت که با ظهور پدیده فناوری اطلاعات و ارتباطات رنگ و جلوه‌ای دیگر گرفته است مهمترین و شاید اثر گذارترین دست یافته بشر در طول چند قرن اخیر است تا جایی که مهمترین کالای تجاری قرن حاضر را «اطلاعات» معرفی کرده‌اند.

یکی از مهمترین شاخصه های شناخت درست فناوری اطلاعات و ارتباطات توسط مدیران استفاده یا ایجاد سیستم‌های کارامد در ساختار سازمان است. با توجه به اینکه هر یک از ابزارهای فناوری اطلاعات و ارتباطات که منطبق بر سیستم‌های مدیریتی باشند می‌توانند در بهبود و یا ایجاد نقص در شیوه مدیریت و ارتباط با مخاطبان سازمان موثر باشند بنابراین، در تغییر سیستم‌های دستی به امکانات فناوری اطلاعات عوامل زیادی موثر هستند من جمله تعهد مدیریت، داشتن تجربه از فناوری اطلاعات، رضایت کاربران و میزان تغییرات محیطی است (صرافی زاده، 1383)، همچنین به جا است که در گزینش سیستم‌های مذکور:

1- عملکرد سیستم برای مخاطبان سازمان روشن باشد؛

2- استفاده کاربران را تسریع و تسهیل شود؛

3- از انعطاف پذیری بالایی در قبال تحولات تکنولوژیک و یا ساختاری برخوردار باشد.

با این توضیح می‌توان گفت به واقع مدیری موفق خواهد بود که فناوری‌های ارتباطی و اطلاعاتی را منطبق بر نیازهای سازمان خود طراحی و یا انتخاب کند. در این صورت در هنگام ارائه خدمات سازمان خود به مخاطبان و مشتریان قادر خواهد بود نیازها ی مشتریان را نیز در تدارک سیستم ها لحاظ کند. به طور مثال استفاده از دستگاه‌های خودپرداز بانکی این نیاز را می‌طلبد که آموزش و فرهنگ سازی لازم برای اشاعه اطلاعات در مورد استفاده از کارت‌های اعتباری گسترش یابد. در استفاده از ابزارهای فناوری ارتباطات و اطلاعات به مدیران توصیه می‌شود در تعیین ابزارها انتخابگر باشند و با مطالعه‌ای فراگیر درباره همه ابزارهای موجود این فناوری آن دسته‌ای را مورد گزینش و استفاده قرار دهند که سبب ایجاد تسهیلات بیشتری در امور اجرایی می‌شود. صرفه‌جویی در زمان را به همراه دارد و موجب کاهش هزینه‌ها و یا افزایش درآمدها می‌شود. برای معرفی نمونه‌ای از این سیستم‌ها می‌توان به سیستم‌های تجارت الکترونیک (برای خرید و فروش‌های اینترنتی) و شبکه‌های محلی و یا سایت های اختصاصی داخلی (اینترانت) اشاره کرد.

بنابراین، برای مدیریت اطلاعات درون سازمانی در ابتدا باید حوزه های اصلی کار را تعیین کرد و به نیاز سنجی هر یک از اجزا سازمان پرداخت تا بهترین فناوری موجود برا ساس نیازها و ظرفیت‌ها تامین شود. شبکه ها به عنوان شاه رگ‌های تجارت نوین و ابزار اساسی استفاده اشتراکی از اطلاعات و برقراری ارتباطات درون و برون سازمانی‌اند. انتخاب سیستم‌های شبکه‌ای نیز با توجه به تعداد کاربران و امکان دسترسی سریع آن‌ها به بانک‌های اطلاعاتی صورت می‌گیرد. تصمیمات و کارهایی که بایستی در انتخاب و راه اندازی شبکه‌های درون سازمانی توسط مدیر انجام شود در مورد تعداد کاربرانی است که باید با شبکه مرتبط باشند که در این صورت سطح گسترش شبکه بر حسب تعداد کاربران تغییر می‎کند.

در بُعد نرم افزاری یک مدیر باید از برنامه های نرم افزاری مختلف اطلاعات کافی داشته باشد و بتواند برخی از آن‌ها را در اجرای کارهای خود مورد استفاده قرار دهد. این قابلیت، مدیر را در انتخاب برنامه‌های نرم افزاری مورد نیاز سازمان بسیار کمک خواهد کرد. نوع نرم افزارهایی که یک مدیر در فعالیت‌های سازمان خود استفاده می‌کند بستگی به ماهیت سازمان دارد. ولی در کل آنچه اهمیت دارد این است که مدیران باید از نرم افزارهایی که توسط سازمان‌های مختلفی مورد استفاده قرار گرفته و امتحان شده بهره بگیرند.

با استفاده از برنامه پست الکترونیک می‌توانید پیام‌های مورد نظر خود را تهیه ارسال، دریافت، ذخیره سازی و مدیریت کنید. بهترین شیوه برای راه اندازی و اجرای پست الکترونیک در هر سازمانی استفاده از یک رایانه مرکزی برای مدیریت نامه های الکترونیک داخلی و کنترل دائمی ارتباط دائمی یا تلفنی با اینترنت است. بسیاری از سازمان‌ها بدون توجه به مشکلات ارتباطات الکترونیک و بدون ارائه آموزش‌های لازم به کارکنان اقدام به نصب و راه اندازی پست الکترونیک می‌کنند. مدیران سازمان‌ها باید توجه داشته باشند که در دنیای ارتباطات الکترونیک همان قوانینی حکم فرما است که در انتشار قراردادها و ادعانامه‌های مکتوب حاکم است بنابراین، یک اشتباه می‌تواند خسارت‌های فراوانی به بار آورد. در بُعد سخت افزاری مدیریت سازمان می‌تواند مهمترین و موثرترین نقش را در توسعه توانمندی‌های سازمان را در بستر فناوری اطلاعات و ارتباطات فراهم کند. مدیر سازمان بایستی با توجه به نیازها و بدون در نظر گرفتن تجملات بهترین و کارآمدترین ابزارهای سخت افزاری مورد نیاز در سازمان را مورد گزینش قرار دهد در انتخاب ابزارهای سخت افزاری مدیر سازمان به علاوه نیاز سنجی حال حاضر باید در برابر هزینه‌ای که متحمل می‌شود نیازهای آتی را نیز مد نظر قرار دهد یکی از بهترین راه‌ها در انتخاب ابزار مشاوره با کاربران سازمان است. بسته به اینکه چه کسانی در چه زمانی و چه مکانی و برای چه کاری از این ابزارها استفاده می‌کنند نوع، کمیت و کیفیت ابزارها قابل تغییر خواهد بود.

به طور معمول سخت افزارهای رایانه‌ای پس از یک سال از گارانتی تولید کننده خارج می‌شوند و از آن پس تضمین سلامت کار دستگاه با خود مشتری خواهد بود و به همین دلیل در هنگام تجهیز سازمان به رایانه و کلاٌ هر یک از ابزارهای فناوری ارتباطات و اطلاعات خرید از شرکت‌های معتبر الزامی است. در ادامه لازم است تا مدیر پس از خرید و راه اندازی هر یک از این ابزارها در سازمان شناسنامه سخت افزارهای موجود را تهیه کند تا در موقع لزوم نسبت به انجام سرویس‌های لازم اقدام شود. یکی از روش‌های توصیه شده در تعیین نوع سخت افزارهای سازمانی نیاز سنجی نرم افزاری سازمان و سپس تعیین، تامین و ترکیب سخت افزار با بسته های نرم افزاری انتخاب شده برای هر یک از اجزای سازمان است.

به عنوان مثال مدیر باید تشخیص بدهد در بخش گرافیک سازمان با توجه به نوع نرم افزارهای موجود به چه ترکیبی از سخت افزارها نیازمند است. مطمئناً این نوع نگاه در انتخاب سخت افزار در حذف هزینه‌های زائد نقش موثری دارد نمونه‌هایی از سخت افزارهای متنوع را به عنوان مثال ذکر می‌کنیم. تصمیم گیری در مورد اینکه در هریک از بخش‌های سازمان شما از چه مانیتوری استفاده شود از عوامل به ظاهر ساده ولی مهم هستند که می‌توانند ضمن افزایش راندمان کاری سازمان در کاهش و حذف هزینه‌های غیر ضروری موثر باشد.

منبع: مجله تدبیر

 

مدل الماس پورتر چیست؟

مدل الماس پورتر چیست؟

پروفسور حوزه‌ی استراتژی در آمریکا، مایکل پورتر یک مدل اقتصادی برای موفقیت کسب و کارهای کوچک ایجاد کرده است که به آنها کمک می‌کند نقاط قوت رقابتی‌شان را در بازار جهانی درک کنند. مدل الماس پورتر با نام نظریه‌ی الماس پورتر درباره‌ی مزایای ملی یا مدل الماس مضاعف پورتر نیز شناخته می‌شود. این نام به این دلیل برای مدل پورتر انتخاب شده است که همه‌ی عواملی که در رقابت تجارت جهانی مهم هستند، به نقاط یک الماس شباهت دارند. مایکل پورتر فرض می‌کند که رقابتی‌بودن یک کسب‌وکار به عملکرد دیگر کسب‌وکارها مربوط می‌شود. علاوه‌براین دیگر عوامل در یک زنجیره ارزش‌ از طریق روابط از راه دور یا زمینه‌ی محلی یا منطقه‌ای در هم گره خورده‌‌اند.

خوشه‌های مدل الماس پورتر

مدل الماس پورتر - خوشه‌ی مدل الماس پورتر

مایکل پورتر از ایده‌ی خوشه‌ها برای محصولات یکسان یک گروه استفاده کرده است که در آن فشار رقابتی بسیار زیادی وجود دارد. کسب‌وکارهایی که در یک خوشه قرار دارند همدیگر را تحریک می‌کنند و باعث افزایش باروری، تقویت نوآوری و بهبود نتایج کسب‌وکار می‌شود. شرکت‌هایی که درون چنین خوشه‌هایی کار می‌کنند، فعالیت‌هایشان با توجه به مدل الماس پورتر توضیح داده می‌شود.

علاوه‌براین آنها از این مزیت برخوردارند که می‌توانند خیلی خوب درون بازارهای جهانی حرکت کنند، حضورشان را در این بازارها حفظ کنند و به‌خوبی از پس رقابت‌ بین‌المللی برآیند. یک مثال خوب از خوشه‌های بزرگ، صنعت ساعت‌سازی در سوئد و فیلم‌سازی در هالیوود است.

حتما بخوانید: ساختار انواع بازار بر اساس میزان رقابت چگونه است؟


مزایای بین‌المللی

مدل الماس پورتر - مزایا

سازمان‌ها می‌توانند از مدل الماس پورتر برای ترجمه‌کردن مزایای ملی‌شان به مزایای بین‌المللی استفاده کنند. مدل الماس پورتر پیشنهاد می‌دهد که مبنای ملی یک سازمان نقش مهمی در ایجاد مزایایی در سطح جهانی بازی می‌کند. این مبنای خانگی عوامل بنیادینی فراهم می‌کند که از سازمان حمایت می‌کنند. این عوامل شامل حمایت‌های دولتی می‌شود اما حمایت دولت می‌تواند مانع شکل‌گیری مزایا در رقابت جهانی نیز باشد. عوامل تعیین‌کننده‌ای که پورتر مشخص می‌کنند، به شرح زیر هستند:

۱. شرایط و عوامل درونی

این شامل شرایط درون یک کشور است که به عوامل تولید مربوط می‌شوند؛ عواملی مانند دانش و زیرساخت‌ها. این عوامل به رقابت در هر صنعت خاص مربوط می‌شوند. می‌توان این عوامل را به صورت منابع مادی، منابع انسانی (هزینه‌ی نیروی کار، صلاحیت‌ها و تعهدات)، منابع دانش و زیرساخت‌ها مشخص کرد. همچنین می‌تواند شامل عواملی مانند کیفیت تحقیق یا قابلیت تبدیل‌شدن به پول در بازار سهام و منابع طبیعی مانند آب‌وهوا، مواد اولیه و نفت باشد. این عوامل می‌توانند مزایای رقابتی در سطح جهانی ایجاد کنند.

۲. صنایع مرتبط و حمایت‌کننده

همچنین موفقیت یک بازار به وجود تأمین‌کننده‌ها و صنایع مرتبط بستگی دارد. تأمین‌کننده‌های رقابتی می‌توانند باعث تقویت نوآوری و جهانی‌سازی شوند. علاوه‌بر تأمین‌کننده‌ها، سازمان‌های مرتبط نیز نقش مهمی بازی می‌کنند. اگر یک سازمان موفق باشد، می‌تواند به سازمان‌های مرتبط و وابسته‌اش نیز کمک کند. این سازمان‌ها می‌توانند از دانش عملی هم سود ببرند و با تولید محصولات مکمل به همدیگر کمک کنند.

۳. شرایط تقاضای داخلی

در این عامل تعیین‌کننده، پرسش کلیدی این است که چه عواملی باعث موفقیت یک بازار می‌شود؟ ماهیت بازار و اندازه‌ی آن چقدر است؟‌ همیشه تعاملی میان صرفه‌جویی‌های مقیاس، هزینه‌های حمل‌ونقل و اندازه‌ی بازار وجود دارد. اگر یک محصول بتواند به اندازه‌ی کافی صرفه‌جویی‌های مقیاس ایجاد کند، می‌تواند برای شرکت‌های دیگر این سود را داشته باشد که از یک نقطه به بازار خدمت‌رسانی کنند. علاوه‌براین می‌توان این پرسش را مطرح کرد: تأثیر این عوامل روی سرعت و جهت نوآوری و توسعه محصولات چیست؟‌


حتما بخوانید: عرضه و تقاضا چیست و چه رابطه‌ای با هم دارد؟


۴. استراتژی، ساختار و رقابت

مدل الماس پورتر - استزاتژی ساختار و رقابت

این عامل به روشی که یک سازمان خود را مدیریت و سازمان‌دهی می‌کند، اهداف بنگاه و میزان رقابت درون فرهنگ آن مربوط می‌شود. علاوه‌بر‌این بر شرایط درون یک کشور تمرکز می‌کند که مشخص می‌کند یک شرکت در کجا باید قرار بگیرد. جنبه‌های فرهنگی نقش مهمی در این موضوع بازی دارند. این عوامل در مناطق، استان‌ها و کشور‌های مختلف می‌توانند متفاوت باشند و عواملی مانند مدیریت، روحیه‌ی کار و تعامل میان شرکت‌ها در فرهنگ‌ها مختلف به شیوه‌های متفاوتی شکل می‌گیرند. این موارد می‌توانند در شرایط خاصی که یک شرکت درون کشور دیگری تأسیس می‌شود، مزایا و معایبی برای شرکت‌ها به‌همراه داشته باشند. به‌عقیده‌ی پورتر رقابت داخلی و جست‌وجوی مستمر برای مزایای رقابتی درون یک کشور، می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا مزایای رقابتی در سطح جهانی به‌دست آورند. علاوه‌بر عواملی که در بالا به آنها اشاره شد، مایکل پورتر به عواملی مانند دولت و اتفاقات اشاره می‌کند که بر رقابت میان شرکت‌ها تأثیر می‌گذارد.


حتما بخوانید: استراتژی اقیانوس آبی چیست و چه کاربردی در مدیریت شما دارد؟


۵. دولت

دولت می‌تواند نقش بسیار قدرتمندی در توسعه‌ی صنایع و شرکت‌ها چه در داخل کشور و چه در بازارهای بین‌المللی داشته باشد. کمک‌های مالی دولتی و ایجاد زیرساخت‌ها (جاده، فرودگاه) و سرمایه گذاری در آموزش و سلامتی می‌تواند، تأثیر قابل‌توجهی داشته باشد. همچنین دولت می‌تواند شرکت‌ها را تشویق کند تا از منابع انرژی جایگزین یا سیستم‌های زیست‌محیطی جایگزین تأثیرگذار بر تولید استفاده ‌کنند. این کار می‌تواند از طریق اختصاص کمک‌های مالی یا مشوق‌های مالی دیگر انجام شود.

۶. اتفاقات

مایکل پورتر همچنین اشاره می‌کند که در بیشتر بازارها شانس و اتفاق نقش مهمی دارد. این موارد برای آن دسته از شرکت‌های نوآور فرصت‌هایی ایجاد می‌کنند که از شروع فعالیت‌های جدید ترسی ندارند.

کارآفرین ها معمولا شرکت‌هایشان را در کشورهای خودشان راه می‌اندازند و که شاید مزیت اقتصادی خاصی برای‌شان نداشته باشد؛ درحالی‌که شروع‌ همین‌ کار در بیرون از مرزهای کشور‌شان می‌تواند فرصت‌های بیشتری برای آنها فراهم کند.

مثالی از مدل الماس پورتر

مدل الماس پورتر - ارتباط از راه دور از طریق تلفن همراه

برخی از تحلیل‌گران کسب‌وکار واکاوی‌ای درباره‌ی ارتباط از راه دور از طریق تلفن همراه انجام داده‌اند.

شرایط تقاضا

  • تحول در امکانات تلفن همراه برای ارتباط از طریق اینترنت.
  • افزایش تعداد دارندگان تلفن همراه؛ استفاده‌ از تلفن همراه ارزان‌تر شده است و درنتیجه افراد بیشتری امکان استفاده‌ از آن را پیدا کرده‌اند.
  • ظهور کسب‌وکارهای آنلاین مانند تولید اپلیکیشن.
  • دولت یکی از کشورها روی مقررات بازار تلفن همراه اثر می‌گذارد.

عوامل کمکی

  • دولت یکی از کشور‌ها به‌طور مداوم روی سیاست‌های مربوط به IT تأثیر می‌گذارد.
  • نیروی کار در حوزه‌ی IT درحال‌رشد و توسعه است.
  • سطح آموزش‌ها در حوزه‌ی تلفن همراه و اینترنت بالاست.
  • یکی از شرکت‌ها مزایای جغرافیایی خوبی در حوزه‌ی IT دارد.

صنایع مرتبط و حمایت‌کننده

  • این شرکت در بازار ریزتراشه‌ها پیش‌روست.
  • دو کشور وجود دارد که شرکای هدف برای این صنعت هستند.
  • دولت برنامه دارد تا در بخش تحقیق و توسعه تلفن همراه و توسعه‌ی IT سرمایه‌گذاری کند.
  • یکی از کشورها در همه‌ی محصولات مربوط تلفن همراه و IT پیش‌روست.

ساختار و استراتژی شرکت

  • شرکت‌های خطرپذیر با تکنولوژی IT بالا.
  • شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ در حوزه‌ی IT.
  • رقابت در بازار ارتباط از راه دور از طریق تلفن‌ همراه.
  • پیدایش جایگاه ویژه‌ی بازار از طریق توسعه‌ی مستمر و توسعه‌ی تکنولوژی تلفن همراه.

مزایا

یک سازمان با استفاده از مدل الماس پورتر می‌تواند مشخص کند که کدام عوامل باعث ایجاد مزیت های رقابتی در سطح ملی می‌شوند. پس از آن، مدل الماس پورتر معمولا برای بین‌المللی‌کردن کسب‌وکار به‌کار می‌رود. مایکل پورتر بر این باور است که همه‌ی عوامل برای رقابت یک شرکت با رقبای خارجی‌اش ضروری هستند. یک شرکت می‌تواند با درنظرگرفتن این موارد اهداف استراتژیکش را صورت‌بندی کند.


در ادامه بخوانید: مدل فرهنگی هافستد و اهمیت شناخت آن در کسب‌وکارهای جهانی

شش وظیفه‌ی کلیدی یک مدیر چیست؟

شش وظیفه‌ی کلیدی یک مدیر چیست؟

برنامه ریزی:

برنامه‌ریزی به عنوان ((طرحی برای آیندۀ مطلوب و تعیین راههای مؤثر وصول به آن)) تعریف شده است. برنامه‌ریزی وسیله‌ای است که مدیران با توسل به آن، وضعیت واحد یا سازمان تحت نظارت خود را در آینده پیش‌بینی و ابزار، وسایل، راه‌حل‌ها و راهبردهای مناسب برای تحقق هدف‌های از قبل تعیین شده را، فراهم می‌کنند.

سازماندهی:

سازماندهی یعنی شکستن هدف کلی و مأموریت اصلی سازمان در قالب هدف‌های جزئی‌تر و وظایف واحدها به منظور تحقق هدف یا هدف‌های از قبل تعریف‌شدۀ سازمان. در سازماندهی، وظایف، اختیارات و مسئولیت‌های واحدها و پُست‌ها مشخص می‌گردد و نحوۀ هماهنگی این متغیرها یا عوامل، معین می‌شود. سازماندهی نوعی فعالیت مستمر و مداوم است که مدیران همواره با آن روبرو هستند و منحصر به طراحی سازمان در هنگام شکل‌گیری آن نیز، نمی‌شود.

کنترل و نظارت:

کنترل فعالیتی است که ضمن آن، عملیات پیش‌بینی شده با عملیات انجام گرفته، مقایسه می‌شود و در صورت وجود اختلاف و انحراف بین آنچه باید باشد و آنچه که هست، نسبت به رفع مشکل و اصلاح این نوع انحراف، اقدامات لازم انجام می‌گیرد. بر این اساس، کنترل فعالیتی است که طی آن می‌بایست‌ها با هست‌ها، مطلوب‌ها با موجودها و پیش‌بینی شده‌ها با عملکرد واقعی کارکنان مقایسه می‌شوند و با روشن شدن فواصل بین وضع مطلوب و وضع موجود، تصمیمات در مورد اقداماتی که باید جهت از بین بردن این فواصل انجام گیرند، مشخص می‌گردند.

هدایت:

یکی از مهم‌ترین وظایف مدیریت و رهبری، جهت دادن و نفوذ بر اعضای سازمان می‌باشد. رهبری اثربخش مستلزم اِعمال نفوذ و اثرگذاری بر افراد است و مدیر اثربخش، بر افراد تحت نظارت خود تسلط دارد. ضمناً افراد نیز نفوذ و قدرت رهبر اثربخش را پذیرا هستند. قدرت عبارت است از توانایی اِعمال نفوذ بر دیگران و نفوذ نیز همان اَعمال مستقیم یا غیرمستقیم رهبر است که باعث تغییر در رفتار یا نظرات دیگران می‌شود.

برقراری ارتباط:

ارتباط تار و پود سازمان را به هم پیوند می‌زند و موجب یکپارچگی و وحدت سازمانی می‌شود. مسئولیت برقراری و حفظ شبکۀ ارتباطی سالم و اثربخش، بر عهدۀ بدنۀ مدیریت (یعنی کلیۀ مدیران در سطوح عالی، میانه و پایه) است. کلیۀ فعالیت‌های مدیران بدون برخورداری سازمان از نظام ارتباطی اثربخش، فلج خواهد شد و امکان ادارۀ سازمان، از بین خواهد رفت. به هر حال، یکی از وظایف مهم مدیران هر سازمان، فراهم آوردن امکاناتی است که با بهره‌گیری از آن امکانات، برقراری ارتباطات در سازمان، تسهیل می‌شود.

تصمیم‌گیری:

تصمیم‌گیری عبارت است از انتخاب یک راه‌حل از بین راه‌حل‌های ممکن. بر این اساس، وظیفۀ اصلی مدیران هر سازمان آن است که در رابطه با هر مشکل، کلیۀ راه‌حل‌های موجود را بررسی و بهترین راه‌حل را جهت رفع هر مشکل با مسئله، انتخاب کنند.

(منبع: روان‌شناسی مدیریت تألیف دکتر محمود ساعتچی)

مدیریت یعنی تصمیم گیری

وظایف نیروها عبارت است از تصمیم سازی (با ارائه پیشنهادات) و اجرای تصمیم پس از اتخاذ از سوی مدیریت، وظایف مدیران عبارت است از تصمیم گیری و نظارت بر اجرای تصمیمات. 
سرجیوزیمن معاون سابق بازاریابی کوکاکولا و نویسنده کتاب ارزشمند پایان عصر بازاریابی سنتی پنج سطح برای تصمیم گیری قائل است.

 


سطوح تصمیم گیری :

 سطح یک : تصمیم من ( مدیر ارشد) بدون کمک شما ( منظور کارکنان است ). 
 این سطح مربوط به امور سیاست گذاری است. 

سطح دو : تصمیم من با کمک شما. 
 مسئولیت تصمیم گیری با مدیر است اما از نظرات و پیشنهادات کارکنان مطلع
 می شود. 

سطح سه : تصمیم ما. 
 سرجیو زیمن می گوید من از این سطح متنفرم. چون مسئول تصمیم گیری مشخص 
 نیست. حتی در قوی ترین مردم سالاری ها یک نفر باید رهبری را بر عهده بگیرد. 

سطح چهار : تصمیم شما با کمک من. 
 سخت ترین تصمیم های مدیران است. چون باید قدرت خود را فراموش کنند و 
 اجازه دهند فرد دیگری تصمیم بگیرید. 

سطح پنج : تصمیم شما بدون کمک من. 
 یعنی اعتماد مدیر به توانایی ها. دانش و بصیرت نیرو به حدی می رسد که مسئولیت را به صورت کامل تفویض می کند. 
سرجیوزیمن می گوید: اساساً سطح پنج به مخاطب می گوید" گوش کن، دلیل اینکه شما اینجا هستید، دلیل اینکه من شما را استخدام کرده ام. دلیل اینکه به شما اجازه داده ایم که تحت لوای علائم تجاری این شرکت کار کنید، این است که شما را باور داریم. بروید و کارتان را انجام دهید". 
ایشان می گوید در تمام موارد فوق تصمیم گیرنده باید مشخص باشد تا در مقابل تصمیم خویش مسئولیت داشته باشد. مدیران ما هم باید بدانندکه یکی از نقش های ارزنده ایشان اتخاذ تصمیمات صحیح و به موقع و بر مبنای اخذ اطلاعات از زیردستان است. و همچنین تفویض اختیار برای تصمیم گیری کارکنان در جای خود شایسته و لازم است. 

منابع:
سایت آفتاب
سایت توسعه مهندسی بازار

هر انسان یک مدیر است


مدیریت چیست ؟ مدیریت را چگونه تعریف می کنیم 

در دورانهای گوناگون تعاریف گوناگونی ،  با توجه به نیاز آن زمان برای مدیریت ارائه شده است :

سه موج مختلف از مدیریت را مرور می کنیم.

یعنی مدیریت در تاریخ خود سه دوره مهــــم را گذرانده است 

 در نگاه اول مدیریت اینگونه تعریف می‌شد : "مدیریت یعنی:  هنر انجام کار توسط دیگران "

این تعریف مربوط به مدیریت دوران ارباب – رعیتی می‌باشد ونظر ونگاه استثماری دوران گذشته از جانب مدیریت به زیردستان و کارکنان را بیان می کند .

در این دوران ،  بهره برداری از تواناییها و نیروهای دیگران به نفع خود نوعی هنر محسوب می شد ، که بیشتر در حکومتها و مدیریتهای استثماری دیده می‌شد. و نتایج این نوع نگاه معمولا نتیجه استثماری بوده است .

ابزار قوی در این نوع نگاه برای استثمار بیشتر ،  "تحمیق مردم" بود که به استثمارگران در استثمار بیشتر مردم کمک می کرد.

شما می‌توانید ، در مورد "روشهای تحمیق مردم" بیشتر مطالعه بفرمایید و با روشهای ذیل آشنا شوید.

این روشها در مدیریت استثماری و حکومتهای دیکتــاتوری به خوبی دیده می‌شود:

  • جنجال آفرینی و خبر سازی از طریق 

الف:   داستانها و اتفاقات  عشقی و رمانتیک افراد مشهور

ب: اخبار حوادث جنایی و وحشتناک

ج : ماجرای رسوایی چهره ها و سیاستمداران

د:  حاشیه سازی و جنجالهای ورزشی و تیمی

و: ایجاد و گسترش نزاع های قومیتی و ملیتی

  • .....

***

 موج دوم مـدیریت

در نگاه و موج دوم ، ریشه این نگاه را در زمانی می‌توان دانست ، که ملتها پس از انقلاب صنعتی در جستجوی منابع جدید برای سازمانهای خود بوده اند ، و کشورها با محدودیت سرمایه ها و منابع، روبرو بودنداقتصاد خرد و مدیریت خرد یا مدیریت سازمانها شکل گرفت )

در نگاه دوم ، علم مدیریت را اینگونه تعریف می کردند

"مدیریت یعنی : ارتباط صحیح بین منابع محدود و نیازها و اهداف نامحدود."

همیشه منابع محدود است و نیازها نامحدود ،ارتباط صحیح بین منابع محدود و نیازها و اهداف نامحدود در این نگاه ، مدیریت نامیده می‌شد .

و مدیر کسی بود که بتواند بهترین استفاده را از سرمایه ها و منابع محدود و در دسترس خود داشته باشد تا به بهترین نحوی به اهداف و نیازهای سازمان خود برسد.

"ملاکهای موفقیت مدیران در این تفکر و در این دوره 

بهره وری بیشتر و نتیجه گیریهای ، مادی و عددی آنها بوده است ."

 در این دوره  یعنی در زمانی که با محدودیتها ســروکار داشتیم انتظار ما از اعمال مدیر شامل 

برنامه ریزی ، نظارت ،ارزیابی ، کنترل و بازرسی  می‌شد ، همانطور که می‌بینید در این تعریف خبری از ارزشهای درون سازمانی و بیرون سازمانی نبود.

در موج دوم  اهمیت ارزشهایی مثل توسعه پایدار ، و توجه به حفظ محیط زیست ، که یکی از مهمترین ارزشهای عمومی شهـــروندان در دهکده جهانی می‌باشد به طور برجسته دیده نمی‌شود و کسب نتایج مادی ملاک موفقیت مدیران محسوب می‌شد .

 نتایجی مثل تعداد تولید ، درصد بازده سرمایه ، ضریب رشد سالانه و... در این موج از مدیریت ملاک موفقیت مدیران بوده است . اما این تعریف و نگاه ، هنوز هم کامل نبود و نواقص بزرگی داشت .

تعــریف مدیریت در موج ســـوم    :     اکنون عصر دانایی و آگاهیست ،  با افزایش دانایی در جامعه و با داشتن شهروندان و مخاطبین و مشتریان آگاه تر، که در عصر اطلاعات بوجود آمده است ، و هر لحظه در جریان اطلاعات و آگاهی های جدید است موج بسیار مهم و فراگیر بزرگی در مدیریت نیز شکل می گیرد :

موج سوم تاریخ مدیریت:    این موج  مبتنی بر دانایی و آگاهی و شناخت ارزشهــا می‌باشد و راه حل ها و مکانیزمها و روشها در مدیریت در این دوره  ،    " پایه محکمی در دانایی و فرهیختگی دارد"

و اصل مهم آن :  مدیریت بر اساس  ارزشهای انسانی و مسئولیتهای اجتماعی  می‌باشد .

امکان ندارد امروز شما آلودگی محیط زیست تولید کنید و انتظار داشته باشید ، مورد تحسین مشتری باشید و سازمان موفقی داشته باشید ، امکان ندارد از نیروی کار زنان و کودکان به صورت استثماری ، و با دستمزد پایین استفاده کنید و مشتریان شما قهر و اعتراض نکنند.

در اواخر مارس سال2016  سازمان عفو بین الملل در گزارشی به فیفا اعتراض نمود که در کشور قطر   نقض حقوق کارگران  و کار اجباری  و شرایط بد اقامتی ، برای کارگران در هنگام ساخت ورزشگاههای جام جهانی برای مسابقات سال 2022  اتفاق می افتد  .

این حد از انتظار رعایت حقوق انسانها ، نشان می دهد که نه تنها مشتریان ما به رعایت این حقوق حساس هستند بلکه ، سازمانهای بین المللی هم تا چندین و چند لایه پایین تر ، خود را موظف بر نظارت می دانند تا در مقابل آنچه ارزشهای انسانی نامیده می‌شود ، نظارت داشته باشند  .

 در عصر ارزشها ، امکان ندارد شما از فضای رانت ، اجحاف یا انحصار ،  پولهای مشکوک و ...در تولید و بازار استفاده بفرمایید و با قهر مخاطب و مشتری روبرو نشوید .

تغییرات بسیاری در اطراف ما ، در اثر انقلاب اطلاعات بوجود آمده و ارزشها را پر رنگ تر و مهمتر کرده است و نیکیها و بدیها ، از طرف شهروندان ، مردم ، مخاطبین و مشتریان ، جوابها و واکنشهای بزرگتری را در پی دارد .   پس در اولین قدم : " ارزشهـــای کارکنان، مشتریان ومخـاطبین و جامعه خود را ، به خوبی بشناسید."

بنابراین جدیدترین تعریف مدیریت براساس ارزشها به شرح ذیل و شامل چهار عبارت مهم است 

تعریف مدیریت در عصــر ارزشها :"مدیریت یعنی : علم و هنر بهره برداری بهینه از منابع، درجهت رساندن سازمان،  به اهداف از پیش تعیین شده ،  تحت نظام ارزشی جامعه "

این تعریف زیبا را جمله اصلی یا "جمله مادر" می‌نامیم و بارها و بارها ممکن است به آن مراجعه نماییم.

 اهمیت این تعریف بخاطر کلماتی که در آن بکار رفته می باشد

 توجه به ارزشها جامعه (عبارت چهارم) در سطح بومی و جهانی

  • اهمیت داشتن "اهداف از پیش برنامه ریزی شده" ( عبارت سوم
  • در نظر گرفتن استراتژیها و سرمایه ها و منابع (عبارت دوم و اول
  • اذعان به علم و قابل اکتساب بودن مدیریت (عبارت اول
  • اهمیت نگاه و استعداد درونی به همراه " ذوق و سلیقه" به مسائل مدیریت (کلمه هنر بودن مدیریت)این تعریف "لزوم داشتن هدف و برنامه "  را نیز تاکید می کند.

چند بار جمله مادر را مرور بفرمایید و مطمئن باشید هر بار بیشتر شیفته کمال و جمال این جمله می‌شوید.

"مدیریت یعنی :  علم و هنر بهره برداری بهینه از منابع

درجهت رساندن سازمان،              به اهداف از پیش تعیین شده ،           تحت نظام ارزشی جامعه "

 

فرآيند ثبت شركت با مسئوليت محدود و نكات ظريف آن

فرآيند ثبت شركت با مسئوليت محدود و نكات ظريف آن

تعريف شركت با مسئوليت محدود

شركت با مسئوليت محدود شركتي است كه بين دو يا چند نفر براي امور تجارتي تشكيل شده و هريك از شركا بدون اينكه سرمايه به سهام يا قطعات سهام تقسيم شده باشد فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات شركت است (م ٩٤ ق.ت) در اسم شركت بايد عبارت ( با مسئوليت محدود) قيد شود و همچنين اسم شركت نبايد متضمن نام هيچ يك از شركا باشد و الا شريكي كه اسم او در اسم شركت قيد شده در مقابل اشخاص ثالث حكم شريك ضامن را در شركت تضامني خواهد داشت ( م ٩٥ ق.ت)

مدارك مورد نياز

١- تقاضانامه ثبت شركت با مسئوليت محدود ٢ برگ 
٢- شركت نامه ٢ برگ 
٣- اساسنامه ٢ جلد 
٤- صورتجلسه مجمع عمومي موسسين و هيات مديره ٢ نسخه 
٥- فتوكپي شناسنامه شركا ومديران ( در صورتي كه خارج از سهامداران انتخاب شود) 
٦- اخذ و ارائه مجوز در صورت نياز 

روش و مراحل ثبت

١- پس از تكميل دو برگ تقاضانامه و دو برگ شركتنامه (مطابق نمونه ضميمه) و تهيه دو جلد اساسنامه و امضاي ذيل تمام اوراق توسط تمام شركا جهت پرداخت هزينه تعيين نام پس ازا خذ فيش به بانكهاي معين مراجعه و فيش پرداختي را به واحد حسابداري اداره ثبت شركتها ( تهران خ میرداماد تقاطع مدرس )ارائه و واحد مزبور نسبت به ممهور نمودن برگ اظهارنامه اقدام مي نمايد. 
٢- چند نام ( با توجه به اينكه : ١- نام خارجي نباشد ٢- سابقه ثبت نداشته باشد ٣- داراي معنا و مفهوم باشد ٤- با فرهنگ اسلامي مطابقت داشته باشد ) انتخاب و به واحد تعيين نام اداره ثبت شركتها مراجعه و مسئول مربوطه با بررسي نامهاي ارائه شده نسبت به انتخاب و تعيين نام اقدام و نام تعيين شده را در روي برگ اظهارنامه قيد مي نمايد و سپس اخذ موافقت از مسئولين اداره ثبت شركتها در خصوص نام تعيين شده بعمل آيد و اين نام بايد در واحد تعيين نام ثبت دفتر شود. 
٣- مدارك را با توجه به مواردي كه ذكر شد ( ٢ برگ تقاضانامه ٢ برگ شركتنامه ٢ جلد اساسنامه فتوكپي شناسنامه كليه شركا ارائه مجوز در صورت نياز ٢ نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين ٢ نسخه صورتجلسه هيات مديره) تحويل قسمت پذيرش مدارك اداره ثبت شركتها داده و رسيد دريافت شود و با عنايت به تاريخ تعيين شده براي اعلام نتيجه در روز موعد به ( احدي از شركا يا وكيل رسمي شركت) به باجه اعلام نتيجه اداره ثبت شركتها مراجعه نمايد. 
٤- در صورتي كه كارشناس اداره ثبت شركتها ايرادي يا نقصي در مدارك ابرازي مشاهده ننمايد نسبت به تهيه پيش نويس آگهي ثبت اقدام و پيش نويس مربوطه پس از تاييد مسئولين اداره ثبت شركتها تايپ و در روز مراجعه تحويل متقاضي داده مي شود متقاضي بايستي به بانك مراجعه و نسبت به پرداخت حق الثبت كه در ذيل اظهارنامه مبلغ آن قيد شده اقدام نمايد. 
تذكر١: قبل از روز مراجعه به بانك به نمايندگي روابط عمومي جهت تعيين مبلغ حق الدرج آگهي تاسيس در روزنامه كثيرالانتشار و اخذ فيش مراجعه شود و مبلغ حق الثبت و حق الدرج در يك مرحله به بانك پرداخت شود. 
تذكر٢: در صورتي كه كارشناس اداره ثبت شركتها ايراد يا نقصي در مدارك مشاهده نمايد مراتب كتبا به متقاضي اعلام خواهد شد كه نسبت به رفع نقص يا ايراد اقدام نمايد. 
تذكر٣: در صورتي كه كارشناس اداره ثبت شركتها موضوع شركت را محتاج مجوز از مراجع ذيصلاح تشخيص دهد نسبت به تهيه استعلام اقدام و برگ استعلام پس از اخذ امضا از مسئوليت مربوطه در دبيرخانه اداره كل ثبت شركتها ثبت دفتر شده و به مرجع مربوطه همراه با يك نسخه فتوكپي از مدارك تحويل داده شود. 
٥- پس از پرداخت مبلغ حق الثبت فيش مربوطه را به واحد حسابداراي اداره ثبت شركتها ارائه و واحد مربوطه نسبت به ممهور نمودن ذيل برگ تقاضانامه و درج مبلغ پرداختي و تاريخ و شماره فيش اقدام مي نمايد. 
٦- مدارك به واحد ثبت تاسيس و تغييرات اداره ثبت شركتها تحويل داده شود و مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعيين شماره ثبت شركت و درج بر روي اظهارنامه اقدام و در ذيل ثبت دفتر از شخص معرفي شده توسط شركا ( كه خود از شركا يا وكيل رسمي شركت مي باشد) با قيد جمله ثبت با سند برابر است امضا اخذ مي نمايد و سپس آگهي تايپ شده بامضاي رئيس اداره ثبت شركتها برسد يك نسخه از مدارك ضبط در پرونده شركت شده و در بايگاني اداره ثبت شركتها نگهداري خواهد شد و يك نسخه ديگر از مدارك ( تقاضانامه شركت نامه اساسنامه صورتجلسه و مجمع عمومي موسس صورتجلسه هيات مديره ) ممهور به مهر اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي شده و تحويل متقاضي مي گردد. 
٧- متقاضي مدارك مربوط به خود و پرونده تشكيل شده را به قسمت دبيرخانه اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي برده و پس از ثبت آگهي در دفتر انديكاتور مسئول مربوطه نسبت به درج شماره ثبت دفتر و ممهور نمودن آگهي تايپ شده اقدام و پرونده تشكيل شده را ضبط و بقيه مدارك تحويل متقاضي مي گردد. 
٨- متقاضي پس از تحويل گرفتن مدارك مربوط به خود نسخه دوم آگهي تاسيس را به واحد روابط عمومي مستقر در اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي جهت درج در روزنامه كثيرالانتشار تحويل و نسخه اول آگهي تايپ شده تاسيس شركت را به دفتر شركت سهامي روزنامه رسمي جمهوري اسلامي ايران واقع در خ بهشت ( خ پارك شهر ) جهت درج در روزنامه رسمي ( پس از پرداخت حق الدرج كه توسط مسئول مربوطه تعيين مي گردد ) تسليم مي نمايد. 
تذكر: در صورت نياز فوري به آگهي تاسيس شركت قبل از انتشار در روزنامه رسمي چند نسخه فتوكپي از آگهي تاسيس تهيه و هنگام تحويل اصل آگهي به دفتر روزنامه رسمي فتوكپي ها توسط دفتر روزنامه رسمي ممهور به مهر مي گردد كه داراي اعتبار مربوطه خواهد بود . 

يادآوريهاي مهم قبل از تكميل مدارك

١- حداقل تعداد شركا در شركت با مسئوليت محدود دو نفر خواهد بود ( م ٩٤ ق.ت) 
٢- حداقل سرمايه با توجه به رويه و حداقل مبلغ دريافت حق الثبت يك ميليون ريال مي باشد. 
٣- سعي شود در نام شركت از نام شركا استفاده نشود اسم شريكي كه در نام شركت قيد شود حكم شريك ضامن در شركت تضامني را داشته و در بدو امر مسئول پرداخت كليه قروض و تعهدات شركت خواهد بود ( م ٩٥ ق.ت) 
٤- شركت با مسئوليت محدود وقتي تشكيل مي شود كه تمام سرمايه نقدي و سهم الشركه غير نقدي نيز تقويم و تسليم شده باشد و مديرعامل اقرار به دريافت كليه سرمايه نقدي و سهم الشركه غير نقدي نمايد و هر شركت كه برخلاف اين ماده تشكيل شود باطل و از درجه اعتبار ساقط است ( م ٩٦ق. ت ) 
٥- در شركت نامه بايد صراحتا قيد شده باشد كه سهم الشركه هاي غير نقدي هركدام به چه ميزان تقويم شده است و هر شركت كه برخلاف اين ماده تشكيل شود باطل و از درجه اعتبار ساقط است ( م ٩٧ ق .ت) 
٦- كليه شركا نسبت به قيمتي كه در حين تشكيل براي سهم الشركه هاي غير نقدي معين شده در مقابل اشخاص ثالث مسئوليت تضامني دارند ( م ٩٨ ق.ت) 
٧- سهم الشركه شركا نمي تواند به شكل اوراق تجارتي قابل انتقال اعم از با اسم و بي اسم و غيره درآيد و سهم الشركه را نمي توان منتقل به غير نمود مگر با رضايت عده اي از شركا كه لااقل سه ربع سرمايه متعلق به آنها بوده و اكثريت عددي نيز داشته باشند ( م ١٠٢ ق.ت) 
٨- انتقال سهم الشركه به موجب سند رسمي خواهد بود ( م ١٠٣ ق. ت) 
٩- شركت بوسيله يك يا چند نفر مدير كه بصورت موظف يا غير موظف از بين شركا يا از خارج براي مدت محدود يا نامحدود معين مي شوند اداره مي گردد ( م ١٠٤ ق.ت) 
١٠- مديران شركت كليه اختيارات لازم را براي نمايندگي و اداره شركت خواهند داشت مگر اينكه در اساسنامه غير اين ترتيب مقرر شده باشد ( م ١٠٥ ق.ت) 
١١- تصميمات راجع به شركت بايد به اكثريت لااقل نصف سرمايه اتخاذ شود و اگر در دفعه اول اين اكثريت حاصل نشد بايد تمام شركا مجددا دعوت شوند و در اين صورت تصميمات به اكثريت عددي شركا اتخاذ مي شود اگر چه اكثريت مزبور داراي نصف سرمايه نباشد اساسنامه شركت مي تواند ترتيب ديگري براي حد نصاب مجامع مقرر دارد . ( م ١٠٦ ق.ت) 
١٢- هر يك از شركا به نسبت سهمي كه در شركت دارد در مجامع داراي راي خواهد بود اساسنامه شركت مي تواند ترتيب ديگري مقرر نمايد ( م ١٠٧ ق.ت) 
١٣- روابط شركا شركت تابع مقررات اساسنامه است و تقسيم سود به نسبت سرمايه شركا است اساسنامه شركت مي تواند ترتيب ديگري براي تقسيم سود مقرر دارد ( م ١٠٨ ق.ت) 
١٤- در هر شركت با مسئوليت محدود كه تعداد شركا بيش از ١٢ نفر باشند بايد داراي هيات نظار بوده و هيات نظار لااقل سالي يك مرتبه مجمع عمومي شركا را تشكيل دهد ( م ١٠٩ ق.ت) 
هيات نظار مركب از ٣ نفر بوده كه از بين شركا براي مدت يك سال انتخاب مي شوند و اعضاي هيات نظار نبايستي عضو هيات مديره شركت باشند. 
وظايف هيات نظار: 
الف: تحقيق نمايد كه سرمايه نقدي شركت پرداخت شده و سهم الشركه غير نقدي تقويم و تسليم شده باشد . ب: در شركت نامه تقويم سهم الشركه غير نقدي به صراحت ذكر شده باشد. ج: دعوت شركا براي مجمع عمومي فوق العاده د: اعضاي هيات نظار از جهت اعمال اداري و نتايج حاصله از آن هيچ مسئوليتي ندارند ليكن هر يك از آنها در انجام ماموريت خود بر طبق قوانين معموله مملكتي مسئول اعمال و تقصيرات خود مي باشند ( م ١٦٧ ق.ت) ه: اعضاي هيات نظار دفاتر و صندوق و كليه اسناد شركت را تحت تدقيق در آورده همه ساله گزارش به مجمع عمومي ميدهند و هر گاه در تنظيم صورت دارايي بي ترتيبي و خبطهايي مشاهده نمايند موضوع را در گزارش مذكور ذكر نموده و اگر مخالفتي با پيشنهاد مدير شركت در تقسيم منافع داشته باشند دلايل خود را بيان مي كنند ( م ١٦٨ ق.ت) و : تا ١٥ روز قبل از انعقاد مجمع عمومي هر صاحب سهمي مي تواند ( خود يا نماينده او ) در مركز اصلي شرکت حاضر شده از صورت بيلان و صورت دارايي و گزارش هيات نظار اطلاع حاصل كند. ( م ١٧٠ ق.ت) 
١٥- شركاي شركت نمي توانند تابعيت شركت را تغيير دهند مگر به اتفاق آرا ( م ١١٠ ق.ت) 
١٦- اتخاذ تصميم راجع به تغييرات اساسنامه بايد با اكثريت عددي شركا كه لااقل سه ربع (سه چهارم) سرمايه را نيز دارا باشند به عمل آيد اساسنامه شركت مي تواند حد نصاب ديگري را مقرر دارد. (م ١١١ ق.ت) 
١٧- در هيچ مورد اكثريت شركا نمي توانند شريكي را مجبور به افزايش سهم الشركه خود در شركت نمايند. ( م ١١٢ ق.ت) 
١٨- سرمايه احتياطي مجمع عمومي مي تواند مقرر نمايد درصدي از سود قابل تقسيم بعنوان سرمايه احتياطي منظور گردد. 
١٩- شركت با مسئوليت محدود در موارد ذيل منحل مي شود: 
١- وقتي كه شركت مقصودي را كه براي آن تشكيل شده انجام داده يا انجام آن غير ممكن شده است. ٢- وقتي كه شركت براي مدت معيني تشكيل و مدت منقضي شده باشد. ٣- در صورتي كه شركت ورشكست شود. ٤- در صورت تصميم عده اي از شركا سهم الشركه آنها بيش از نصف سرمايه شركت باشد. ٥- در صورتي كه به واسطه ضررهاي وارده نصف سرمايه شركت از بين رفته و يكي از شركا تقاضاي انحلال كرده و محكمه دلايل او را موجه ديده و ساير شركا حاضر نباشند سهمي را كه در صورت انحلال به او تعلق مي گيرد پرداخته و او را از شركت خارج نمايند. ٦- در مورد فوت يكي از شركا اگر به موجب اساسنامه پيش بيني شده باشد. ( مواد ٩٣ و ١١٤ ق.ت) 
٢٠- اشخاص ذيل كلاهبردار محسوب مي شوند: 
الف: موسسين و مديراني كه برخلاف واقع پرداخت تمام سهم الشركه نقدي و تقويم و تسليم سهم الشركه غير نقدي را در اوراق و اسنادي كه بايد براي ثبت شركت بدهند اظهار كرده باشند. 
ب: كساني كه به وسايل متقلبانه سهم الشركه غير نقدي را بيش از قيمت واقعي آن تقويم كرده باشند. 
ج: مديراني كه با نبودن صورت دارايي يا به استناد صورت دارايي مزور منافع موهومي را بين شركا تقسيم كنند.( م ١١٥ ق.ت) 
٢١- ثبت كليه شركتهاي مذكور ( سهامي عام - سهامي خاص - با مسئوليت محدود - تضامني - نسبي - مختلط سهامي - مختلط غير سهامي - تعاوني) در اين قانون ( قانون تجارت) الزامي و تابع مقررات قانون ثبت شركتها است. (م ١٩٦ ق ت) 
٢٢- در ظرف ماه اول تشكيل هر شركت خلاصه شركتنامه ها و منضمات آن طبق نظامنامه وزارت عدليه اعلان خواهد شد. (م ١٩٦ ق ت) 
٢٣- در هر موقع كه تصميماتي براي تغيير اساسنامه شركت يا تمديد مدت شركت زايد بر مدت مقرر يا انحلال شركت (حتي در مواردي كه انحلال به واسطه انقضاي مدت شركت صورت مي گيرد) و تعيين كيفيت تفريغ حساب يا تبديل شركا يا خروج بعضي از آنها از شركت يا تغيير اسم شركت اتخاذ شود مقررات مواد ١٩٥ (بند ٢١) و ١٩٧ ( بند ٢٢ ) لازم الرعايه است. (م ٢٠٠ ق ت) 
٢٤- در هر گونه اسناد و صورت حسابها و اعلانات و نشريات و غيره كه بطور خطي يا چاپي از طرف شركتهاي مذكور در اين قانون به استثناي شركتهاي تعاوني صادر مي شود سرمايه شركت صريحا بايد ذكر گردد و اگر تمام سرمايه پرداخته نشده قسمتي كه پرداخته شده نيز بايد صريحا معين شود والا شركت متخلف به جزاي نقدي محكوم خواهد شد. (م ٢٠١ ق ت ) 
٢٥- در شركتهاي سهامي و شركتهاي با مسئوليت محدود و شركتهاي تعاوني امر تصفيه به عهده مديران شركت است مگر آنكه اساسنامه يا اكثريت مجمع عمومي شركت ترتيب ديگري مقرر داشته باشد.( م ٢١٣ ق. ت) 
٢٦- هر شركت تجارتي ايراني مذكور در اين قانون ( قانون تجارت) و هر شركت خارجي كه بر طبق قانون ثبت شركتها مصوب خرداد ١٣١٠ مكلف به ثبت است بايد در كليه اسناد و صورت حسابها و اعلانات و نشريات خطي يا چاپي خود در ايران تصريح نمايد كه در تحت چه نمره در ايران به ثبت رسيده و الا محكوم به جزاي نقدي خواهد شد( قسمتي از م ٢٢٠ ق.ت) 
٢٧- انتخاب بازرس در شركت با مسئوليت محدود اختياري است . 
٢٨- انتخاب روزنامه براي درج آگهي هاي دعوت شركت در شركت با مسئوليت محدود اختياري است. 
٢٩- پس از تشكيل شركت با مسئوليت محدود حداكثر ظرف يك هفته از تاريخ ثبت نسبت به تهيه دفاتر قانوني ( دفتر روزنامه و كل ) و پلمپ آنها در اداره ثبت شركتها اقدام نمايند.

طرح راه اندازي كسب و كار به شيوه شركتهاي موفق

 

آيا تصميم داريد تجارت جديدي را آغاز كنيد ؟ و يا احساس مي كنيد بايد يك بازنگري اساسي به شركت و يا تجارت حال حاضرتان داشته باشید؟ براستي شما جزء كدام دسته از مديران تجارت هستيد ؟
آن دسته از مديران كه معتقدند با طرح و برنامه كمتر در معرض خطرات بحران هاي تجاري آينده و حوادث غيرقابل پيش بيني بازار قرار مي گيرند. و در صورت مواجه شدن با اين بحران ها ،بهترين راهكارهاي حاصل از برنامه ريزي صحيح را در كنار خود دارند و يا مديراني كه فكر مي كنند بدون طرح و برنامه هم مي توان به اهداف تجاري خود رسيد .این طرح دیدگاهی کلی در خصوص مجموعه فعالیتهای پیشنهادی برای راه اندازی يك شركت يا كسب و كار و يا بازنگري و ايجاد تحول در كسب و كارهاي موجود ارایه میدهد ...

هدف طرح 
هدف از طرح پیشنهادی ذکر مجموعه فعالیتهایی است که به منظور راه اندازی شرکت يا رونق محسوس در كسب و كار شما میتواند موثر باشد. 
در فرآيند طراحي و راه اندازي شركتتان ، ایجاد یک نظام مدیریت دقیق که خرده سیستم های آن شامل خرده سیستم برنامه ربزی , خرده سیستم اجرا و خرده سیستم کنترل است و این خرده سیستم ها بصورت دقیق و با حداکثر کارایی طراحی خواهند شد ، مد نظر است. چهار خرده سيستم اصلي در سیستم نهایی طراحی شده ، عبارتند از : 
1- خرده سيستم برنامه ريزي
2- خرده سيستم اجرايي
3- خرده سيستم كنترل
4- خرده سيستم بازخورد كه بطور مختصر به تشريح هر يك مي پردازيم :

           فعاليتهاي پیشنهادی برای ایجاد خرده سیستم برنامه ریزی

1- انجام مطالعات پایه ( مطالعات بازار داخل و خارج کشور ) 
2- تنظیم برنامه کسب و کار برای پنج سال آتی 
3- تنظیم برنامه یکساله عملیاتی فروش و بازاریابی محصول يا خدمات 
4- تنظيم برنامه توليد محصول يا تعريف خدمات در سال اول
5- تنظیم برنامه پرسنلی 
6- تنظیم برنامه مالی یکساله (بودجه سال اول و پیش بینی جریان وجوه نقد)
7- فعالیتهای برنامه ریزی برای تکرار صحیح این برنامه ها در سالهای آتی

          فعاليتهاي پیشنهادی برای ایجاد خرده سیستم اجرايي

1- طراحی ساختار سازمانی برای نیروهایی که باید بکار گرفته شوند
2- تنظیم شرح شغل و شرایط احراز شغل برای هر یک از مشاغل سازمان
3- استخدام نیروهای انسانی برای مشاغل طراحی شده
4- آموزش و بکار گمارینيروها

5- طراحی و راه اندازی سیستم دستمزد و نظام انگیزشی کار کنان
6- طراحی و راه اندازی سیستم اطلاعاتی شرکت
7- طراحی و راه اندازی سایر خرده سیستم ها (مانند بخش تحقیق و توسعه)

            فعاليتهاي پیشنهادی برای ایجاد خرده سیستم كنترلي

1- پيش بيني شاخصهاي كنترلي 
2- ايجاد سيستم سنجش مستمر عملكرد 
3- ايجاد سیستم مقایسه عملکرد با شاخصهاي عملکرد و تحلیل انحرافات 
4- ايجاد سیستم پیگیری و اصلاح انحرافات

           فعاليتهاي پیشنهادی برای ایجاد خرده سیستم بازخورد

1- طراحی و راه اندازي سیستم ثبت و گزارش دهی تجربه ها در سراسر سازمان
2- طراحي و راه اندازی سیستم تحقیقات مستمر بر روی داده هاي داخلی 
3- استخدام نیروهای انسانی برای مشاغل طراحی شده
4- آموزش تیم مدیریت و كاركنان برای بهره گیری از تجارب کاری 
5- پيش بيني روشهای تقویت کننده سیستم باز خورد اطلاعات در شرکت


          پيش بيني سرمايه گذاري هاي اجراي طرح

1- اختصاص بودجه براي ایجاد سیستم برنامه ریزی 
2- اختصاص بودجه براي ایجاد سیستم اجرايي 
3- اختصاص بودجه براي ایجاد سیستم كنترلي 
4- اختصاص بودجه براي ایجاد سیستم بازخورد 

         مدت زمان لازم براي اجراي عمليات و پياده سازي طرح

بطور معمول و بر اساس تجربيات پروژه هاي مشابهي كه انجام شده است ، مدت اجراي طرح يك سال مي باشد. حال با تكيه بر اين طرح جامع كسب و كار ، با تمام قدرت سكان كشتي تجارتتان را بدست بگيريد ، لنگرها را بكشيد و با تمام قدرت رو به جلو حركت كنيد و هراسي به دل راه ندهيد ، زيرا نقشه راه در دست شماست.

در صورتي كه تمايل به راه اندازي شركت خود و يا ايجاد تحولي شگرف در سازمانتان دارید ، اولین قدم را با ما بردارید…

خوشحال میشویم در عرصه رسیدن شما به شهرت تجاری ، نقشی هر چند کوچک اما موثر داشته باشیم…

يك مدير خوب چه ويژگيهايي دارد ؟

 

به راستی مدیر خوب کیست و خصوصیات این مدیران چیست ؟

ه راستی مدیر خوب کیست و خصوصیات این مدیران چیست ؟

این یکی از موضوع هائیست که کارکنان ، سازمانها و مدیران همواره با آن روبه رو هستند. مدیر خوب کسی است که وظایف خود را کاملاً می داند و افزون بر این رئیس و مرئوس خوبی است و از کارهای خود اطلاع کافی دارد.
مدیر خوب امریه صادر نمی کند، قدرت رهبری دارد و نه فقط طرز انجام کار بلکه علت انجام کار را نیز توضیح می دهد. دستورات خود را واضح و دوستانه می دهد، داد و فریاد نمی کند، تا مطمئن نشود دستوراتش را فهمیده اند کار را شروع نمی کند. برنامه کار را با در نظر گرفتن اطراف و جوانب آن طرح می کند و انجام آن را به عهده اشخاص کاردان می گذارد. بدون امر و تحکم آنها را به کار وا می دارد، کار را منصفانه قسمت می کند، به کار همه کارکنان خود می رسد، صادقانه قضاوت می کند و استحقاق را تنها مبنای قضاوت قرار می دهد، وضع هر فرد را برایش تشریح می کند.

از مساعی صادقانه و کاری که بالاتر از متوسط است قدردانی می کند. کارکنانی را که استحقاق تشویق دارند منظور می دارد، در مواردی که کار بد انجام می گیرد یا با شکست روبه رو می شود تحقیق می کند و فقط شخص مسئول را مواخذه می کند. در تنیبه کارکنان خود منصفانه رفتار می کند، افراد را در حضور سایرین تنبیه نمی کند، توبیخ را بیطرفانه و با تحقیق کافی اجرا می کند، و به کارمند فرصت می دهد تا تمام قضیه را از نظر خود شرح دهد، در موقع تنبیه و اقدام انضباطی عصبانی نمی شود. مراقبت می کند کارکنانی که جدیداً استخدام و یا منتقل شده اند به طور صحیح انجام کار را بیاموزند و دقت می نماید کلیه ابزار و امکانات لازم در دسترسشان قرار گیرد، با کارکنان جدید به گونه ای رفتار می کند که احساس غربت ننمایند. مقررات کار و خط مشی شرکت را منصفانه تفسیر می کند، نه در برابر شکایات بیجا تسلیم می گردد و نه شکایات بجا را نادیده می انگارد. به تمام شکایتها با دلسوزی گوش فرا می دهد.

به کارکنان خود علاقه شخصی نشان می دهد، نسبت به افراد مافوق و مادون وفادار بوده و مسئولیت را با میل می پذیرد، مسئولیت را به گردن دیگری نمی اندازد و در موارد لزوم حاضر است برای دفاع از حق کارکنان به همه مقامات بالاتر مراجعه نماید.ضمن پایبند بودن به وعده های خود چیزی را که نمی تواند انجام دهد قول و وعده نمی دهد. فکرش باز است ، با استقبال از پیشنهادات درباره آن با کارمندان بحث می کند. مدیر خوب حضور مستمر در محل کار دارد و همیشه می شود او را ملاقات نمود.کارکنان را تشویق می کند تا هر اشکالی دارند به او مراجعه کنند.
اصولی که رؤسا می باید راهنمای خود قرار دهند 1ـ سازمان صحیح اولین شرط ایجاد رابطه با کارکنان است . 2ـ سرنوشت افراد را نباید به دست یک نفر سپرد. 3ـ باید بین نرمی و سختی حد متوسط را مراعات کرد. 4ـ هر کارمندی باید بداند رئیسش درباره او چه نظری دارد و چرا؟ 5 ـ نباید کار را برای خوش آمد زیر دستان یا اشخاص بالا دست انجام داد. 6ـ باید به اصول اخلاقی پایبند بود و آنها را به کار بست . 7 ـ فقط هر وقت صلاح باشد باید از سوابق پیروی نماید. 8 ـ باید وعده کارهای فوری را کم کرد نه این که بر آنها افزود. 9ـ پاداش باید به کار مفید داده شود. در روابط خود با کارکنانتان در نظر داشته باشید که هیچ کس از تحکم خوشش نمی آید. عزت نفس زیر دستانتان را پایمال نکنید. کاری کنید که به شما احترام بگذارند و ایمان پیدا کنند، فقط در این صورت نتیجه کار مطابق انتظار شما خواهد بود.

اشخاص برای کسی از دل و جان کار می کنند که دوستش بدارند. برای این که کارکنانتان شما را دوست بدارند با آنها نزدیک شوید، صحبت کنید و مشکلات آنها را حل نمائید فراموش نباید کرد که بشر ذاتأ احساساتی است ، احساسات و وضع اجتماعی کارکنانتان را همواره در نظر داشته باشید از این رو از انتقاد در انظار و هر عمل دیگری که احساسات آنها را جریحه دار کند بپرهیزید. همه می خواهیم به ما اهمیت بدهند،از زیر دستانتان نظر بخواهید و به آنها نشان دهید که به عقیده شان احترام می گذارید، همه می خواهیم در جریان باشیم . حقایق را در اختیار کارکنانتان بگذارید. آنها را از آنچه پیش خواهد آمد قبلا آگاه کنید. از این راه می توان شایعات را بی اثر کرد، اشخاص با هم فرق دارند بنابراین با هر کس مطابق وضع و روحیه خاص او رفتار کنید.

ارزش کار هر کس را به طریق خاصی می توان بالا برد، آن طریق را پیدا کنید. قضاوت منصفانه را همه کس گردن می نهد. همه جوانب کار را رسیدگی کنید، بعد تصمیم بگیرید و به جای خود تمجید و به وقت خویش انتقاد کنید، افراد میل دارند از رؤسای خود تقلید کنند، برای کارکنان خویش سر مشق باشید. به رؤسای زیر دست خود حسن سلوک را بیاموزید، آسانترین راه حل مسائل مربوط به کار جلوگیری از ایجاد آنها است . محیط سالم و مساعدی برای کار به وجود بیاورید. مشکلات را پیش بینی و پیشگیری کنید،از آنجا که تأمین زندگی کارکنان شرط کافی نیست لذا بازده کار بیشتر به وضع روحی افراد نیز بستگی دارد، پس روحیه ها را تقویت نمایید.

مسئولیت ها و اختیارات مدیر

1ـ مسئولیت باید کلاً و کاملاً قبول و یا رد شود. 2ـ ممکن است مسئولیت را کاملاً تفویض کرد ولی نمی توان از آن طفره رفت. 3ـ مسئولیت نهایی قابل تفویض و تقسیم نمی باشد. 4ـ همیشه مسئولیت باید با اختیارات کامل همراه باشد. 5ـ کسی که مسئولیت را بر عهده دارد باید بداند که از او چه انتظاراتی دارند و بداند که تنها او مسئول است. 6 ـ تفویض مسئولیت باید متناسب با توانائی شخص باشد. 7ـ مسئولیت اجرای کار باید به کسی محول شود که کار را به سر انجام می رساند. مسئولیت ها و اختیاراتی که نمی شود در انجام آنها کوتاهی کرد 1ـ تعیین شخص مناسب برای کار موردنظر. 2ـ هماهنگ ساختن قسمتهای مختلف کار. 3ـ خوب نگهداشتن روحیه کارکنان . 4ـ رسیدگی به شکایات. 5 ـ حفظ انضباط کاری 6ـ تهیه برنامه کار 7ـ اصلاح روشهای کار 8 ـ همکاری با روسا. 9ـ رسیدگی به اختلافات بین کارکنان. 10ـ دادن اطلاعات لازم به کارکنان. 11ـ تعیین نوع و میزان محصول. 12 ـ تربیت زیر دستان.
دردسرهای سرپرست یا مدیر: در اینجا به چند نمونه از انواع گوناگون دردسرهای یک مدیر اشاره می شود. این دردسرها را فقط با رفع علل آن می توان برطرف کرد: ـ دردسر کارکنانی که دستورات را درست اجرا نمی‌کنند. ـ دردسر کارکنانی که دیر می آیند و زیاد غیبت دارند. ـ دردسر کارکنانی که کار ناقص انجام می دهند یا کارکنانی که نسبت به کار بی علاقه اند، و کارکنانی که تغییرات را نمی پذیرند.
چاره دردسرهای مدیر برای اجراء صحیح دستورات ـ دستور را دقیق ، صریح ، واضح ، کامل و ساده بدهید. حتی الامکان علت دستور را ذکر کنید، دستور را آن قدر تکرار کنید تا کارکنان بفهمند و در صورت لزوم دستور کتبی صادر کنید. در موقع صدور دستور شخصیت کارکنان را خرد نکنید. فراموش نکنید غالبا علت انجام کار غلط دستور غلط است. برای بررسی روحیه کارکنان بی علاقه بیشتر به آنها توجه و با آنها صحبت کنید، علاقه آنها را بر انگیزید، تاکید کنید کار بهتر سبب ترقی بیشتر است. برای جلب همکاری کارکنان، خودتان سرمشق باشید. با خلوص نیت در کارکنان ایجاد اعتماد نمائید، بدبین و کینه توز نباشید، کاری کنید که احترامتان محفوظ باشد، نشان بدهید که همکاری برای طرفین مفید است، اگر رنجش و کدورت و نارضایتی هست رفع کنید، به این اصل معتقد باشید که افراد بیشتر خوبند تا بد. قابلیتهای لازم برای مدیران :

تنظیم برنامه کار خود و دیگران، طراحی فعالیت موجود در حیطه نظارت مربوطه، کشف استعدادهای ویژه افراد و فراهم آوردن امکانات رشد آنها از طریق دوره های کار آموزی و آموزشی، تصمیم گیری با استفاده از اصول و روشهای تجزیه و تحلیل مشکلات، حل اختلاف افراد تحت نظارت، ایجاد و حفظ هماهنگی با دیگر سرپرستان، ترغیب کارکنان و قبول مسئولیت بیشتر، استفاده از تشویق و تنبیه به عنوان عوامل انگیزش ، بررسی مراحل روش کار، ساده کردن کار و تخمین زمان لازم برای انجام کار، ایجاد روابط سازنده با گروههای کارگری و کارمندی، انجام مصاحبه استخدامی، انجام ارزشیابی عملکرد کارکنان، نظارت بر کنترل فعالیتها و برنامه ها، شناسایی شخصیت و درک علل رفتارهای کارکنان، توانایی استفاده از کامپیوتر در امور اداری مالی و عملیاتی مربوط به واحد خود، توانایی تنظیم گزارشهای لازم درباره وضعیت واحد تحت سرپرستی، تنظیم بودجه جاری و عملیاتی واحد مربوطه.

ایجاد ارتباط بین استراتژی سازمان و تجارت الکترونیکی

تعریف مدیریت استراتژیک

«مدیریت استراتژیک جعبه‌ای از حقه‌ها یا مجموعه‌ای از تکنیکها نیست. مدیریت استراتژیک یک تفکر تحلیل گر برای دستیابی به تعهدات است.»
پیتر دراکر
دوران پرهیاهوی تجارت الکترونیکی سپری شده است. از افت و خیزهای شرکتها در دهه اخیر فهمیده‌ایم که تجارت الکترونیکی فرمول جادویی نیست که ما را به ثروت ناپایان و مداوم برساند. همانند سایر اشکال کسب و کار،‌شرکتهای اینترنتی نیز می‌بایست به دنبال اصل اولیه خلق سود و درآمد باشند، در غیر این صورت محکوم به فنا خواهند بود. برای اکثر افراد این مطلب که آینده کسب و کار تا حد زیادی تحت تأثیر شبکه جهانی اینترنت قرار می‌گیرد، پذیرفته شده است. این مطلب ما را به یک سئوال جالب راهنمایی می‌کند: سازمانها چگونه تجارت الکترونیکی را به طور موثر بکار می‌گیرند؟ پاسخ این است: به منظور خلق ارزش فعالیتهای تجارت الکترونیکی می‌بایست استراتژی سازمان را تسهیل نمایند. به عبارت دیگر یک سازمان هرگز نباید جهت حضور در اینترنت سرمایه‌گذاری نماید مگر اینکه درک درستی از تأثیر این عمل بر استراتژی خود داشته باشد. این مقاله به رابطه بین تجارت الکترونیکی و استراتژیهای سازمان می‌پردازد. و هدف آن پیوند مفاهیم جدید تجارت الکترونیکی با پارادایم غالب استراتژی و ایجاد زمینه‌های جدید تحقیقات آینده در این حوزه است.
علی‌رغم رشد سریع استفاده از اینترنت ، حضور در اینترنت صرفاً به علت حضور رقبا بیهوده است: بنابراین بکارگیری یک روش سیستماتیک متکی بر استراتژی ضروری است. واقعیات بازار یک استراتژی اثربخش کسب و کار برای تجارت الکترونیکی را مطالبه می‌کند، که پاسخگوی انتظارات مشتریان و فشارهای رقابتی باشد. شرکتهایی که بدون یک استراتژی صحیح و مدل تجاری از پیش طراحی شده در استفاده از اینترنت تعجیل  می‌نمایند، احتمال شکست آنها بالا خواهد بود. به عنوان مثال dotcomfailures.com ، پایگاه اینترنتی که اطلاعات مربوط به شکست و عدم موفقیت کسب و کارهای الکترونیکی را دنبال می‌کند، به علت اینکه یک استراتژی از پیش طراحی شده صحیح نداشت شکست خورد. در یک مطالعه که توسط مک کنیزی بر روی 80 کسب و کار الکترونیکی انجام شده است، تنها 10% شرکتهایی که وارد اینترنت شده‌اند از مزیت سرعت بهره برداری کرده‌اند. 

بر اساس تحقیقات مک کینزی سرعت زمانی معنادار است که سه شرط زیر وجود داشته باشد:
•    شرکتی که ابتدا وارد بازار می‌شود، قادر به ایجاد موانع ورود برای رقبا باشد.
•    یک بازار با پتانسیل بالا وجود داشته باشد.
•    خطرات و ریسکهای مرتبط با سرعت قابل مدیریت باشند.
مارتی بیت یک تحلیلگر مک کنیزی معتقد است: «برای سایرین سرعت، هیچ مزیت رقابتی را ایجاد نخواهد کرد و صرفاً منجر به از دست دادن منابع و فرصتها و نهایتاً شکست استراتژی‌ها خواهد شد
استراتژی، فرایند مداوم و تکراری برنامه‌ریزی است که بر رقابتی نگه داشتن سازمان در محیط آن تمرکزدارد فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک شامل چهار وظیفه‌زیر می‌شود.
 وظیفه استراتژیک 1ـ  توسعه چشم انداز و فلسفه وجودی: گام اول تجزیه و تحلیل محیط بیرونی و درونی است. تجزیه و تحلیل محیط داخلی،‌ به مدیران امکان شناسایی نقاط قوت و ضعف داخلی را می‌دهد. هدف شناسایی شایستگی‌های یک سازمان است. تجزیه و تحلیل محیط خارجی منجر به آگاهی از صنعت و رقابت شده و از محیط قانونی، اقتصادی، اجتماعی، تکنولوژیکی و سیاسی نیز مطلع خواهیم شد. در این تجزیه و تحلیل ما به دنبال شناسایی تهدیدات محیطی و فرصتهای بازار هستیم.تجزیه و تحلیل SWOT  در این مرحله که در شکل شماره 2 نشان داده شده است ما  را در این راه یاری‌گر خواهد بود.
شکل شماره 2 : تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل swot
یک بخش تجزیه و تحلیلهای محیطی شناسایی صنعت و محیط رقابتی است. به زعم مایکل پرترتجزیه و تحلیل صنعت با بررسی پنج نیرویی که در شکل شماره 3 نشان داده شده‌اند قابل انجام است.

شکل شماره 3 : پنج نیروی رقابتی پرتر

پنج نیروی رقابتی پرتر
تجزیه و تحلیل محیطی به مدیران در تعیین چشم انداز استراتژیک کمک می‌نماید. تعیین بازار هدف و تصویر محصول، بخشی از این فرایند است. هدف دانستن مقصد قبل از شروع سفر است. بیانیه فلسفه وجودی، ‌دلیل وجود شرکت را تشریح می‌کند. در این سطح مدل تجاری کلان شرکت طراحی شده و مزیت رقابتی که از مدل ناشی می‌شود، مشخص خواهد شد. در این مرحله تمرکز بلندمدت سازمان می‌بایست مشخص شود. در زیر پاره‌ای از جهت‌های سازمانی که بوسیله چشم انداز و فلسفه وجودی مشخص می‌شوند ارائه شده است:
•     استراتژی رهبری تکنولوژیکی
•     استراتژی شهرت محصول
•     استراتژی خدمات برتر
•     استراتژی رهبری بازار
•     استراتژی کیفیت برتر
•     استراتژی بهترین قیمت با حفظ نسبی کیفیت
•     استراتژی حداقل قیمت
وظیفه استراتژیک 2ـ تعیین اهداف بلندمدت سازمانی: در این قسمت نظرات کلی مدیران که در چشم انداز و بیانیه فلسفه وجودی آمده است به اهداف عملیاتی خاص تبدیل می‌گردد. نتایج و دستاوردها جهت ردگیری حرکت سازمان به سمت فلسفه وجودی‌اش مورد سنجش واقع می‌شوند. معیارهای مالی همانند معیارهای استراتژیک در این مرحله فرموله می‌شوند. محک‌زنی نسبتهای مالی صنعت جهت مقایسه عملکرد سازمان با رقبایش مثمرثمر خواهد بود.
وظیفه استراتژیک 3ـ فرموله کردن استراتژی مشخص: تعیین یک مسیر مشخص جهت رسیدن به اهداف بلندمدت، وظیفه‌ای است که در این مرحله باید انجام پذیرد. این کار با یک برنامه‌ریزی مشخص بازاریابی و فروش شروع می‌شود. در این مرحله متغیرهایی چون آمیخته محصول، هزینه‌ها و منابع انسانی برنامه‌ریزی می‌شوند. استراتژی راه رسیدن به اهداف است. در این وظیفه زنجیره فعالیتهای ارزش‌افزا که سازمان را در تولید محصولات و خدمات با کیفیت به مشتریان یاری می‌نماید، تعیین خواهد شد.
علاوه بر این ، در این مرحله است که مدل تجاری به صورت جزئی و مشخص می‌شود. مدل تجاری یک شرکت شامل درآمدها، هزینه‌ها و سود می‌شود.
مدل تجاری،‌موتور اقتصادی است که دوام و بقای فلسفه وجودی را نشان می‌دهد. یک مدل تجاری سودآور از سه تست اساسی زیر جواب می‌گیرد:
•     تطابق درست: یک مدل تجاری خوب دارای مزیت توسعه فرصتهای بازار در عین بکارگیری نقاط قوت داخلی سازمان است.
•     مزیت رقابتی: یک مدل تجاری خوب یک بنگاه را از رقبایش پیش خواهد انداخت.
•     عملکرد: یک مدل تجاری خوب موجب ارتقاء سود (منافع) بنگاه و افزایش سهم بازار آن از طریق اثربخش کردن هزینه و افزایش درآمد خواهد شد.
در این مرحله یک بودجه چند ساله  و تعیین (طراحی) بیانیه مالی، منابع مهم اطلاعاتی برای مقاصد برنامه‌ریزی هستند. گزینه‌های مختلف باید بر اساس سناریوهای اگر ـ آنگاه چیده شوند. مدیریت باید جهت بدست آوردن دامنه‌ای از بازده‌های احتمالی و تحلیلهای حساس اجرایی روی بیانیه‌های مالی و بودجه اقدام به طوفان مغزی ‌کند.
 بنابراین پنج وظیفه استراتژیک پنج رویداد مجزا نیستند (پنج مسیر مختلف را طی نمی‌کنند)، بلکه در تعامل با یکدیگر هستند و بطور همزمان تحت تأثیر سازمان و محیط قرار دارند.
وظیفه استراتژیک 4ـ انتخاب و اجرای استراتژیک: مدیریت باید اقدام به انتخاب گزینه‌هایی کند که احساس می‌کند از احتمال موفقیت بیشتری برخوردارند. یکی از انتخاب‌های استراتژیک ایجاد  است، سازمان جزئیات طرح را در غالب عمل می‌گذارد. برای انجام دقیق این امر، طرح باید با هر یک از کارکنان مرتبط شود و مدیریت باید به طور کامل بر آن صحه گذارد. علاوه بر این هر یک از کارکنان به ازای انجام وظایف مرتبط با اهداف و دستیابی به آنها باید مورد تشویق و ترغیب قرار گیرد. در این مرحله تصمیم مدیریت مبنی بر چگونگی استقرار استراتژی ضروری است.
وظیفه استراتژیک 5ـ  ارزیابی عملکرد و انجام اقدامات اصلاحی: نظارت بر محیط،‌ میزان پیشرفت در رسیدن به اهداف و اصلاح (تعدیل) استراتژی جهت سازگاری با نیروهای رقابتی. مدیریت باید دائماً گوش به زنگ (هوشیار) باشد. تغییرات تکنولوژیک نیز مانند تغییرات محیطی، سازگاری و انطباق منظم سازمان را می‌طلبد. علاوه بر آن انحراف یا عدم دستیابی به اهداف ممکن است به معنی نیاز به اقدام مدیریت برای اصلاح استراتژی باشند. بنابراین استراتژی کسب و کار باید انعطاف پذیر باشد. تجزیه و تحلیل انحرافات همراه با بازخور اطلاعات از ضروریات این مرحله است.
تجارت الکترونیکی عبارتست از مبادله پول، اطلاعات، خدمات و کالا بین عوامل اقتصادی از طریق اینترنت، شبکه‌ها و دیگر تکنولوژیهای دیجیتالی. تجارت الکترونیکی به سازمان اجازه نفوذ و بسط بازارهایش را بدون نیاز به تمهیدات هزینه‌بر می‌دهد و همچنین به مصرف کنندگان اجازه دریافت اطلاعات و محصولات سفارشی آنها را در 24 ساعت شبانه روز و 7 روز هفته می‌دهد (قانون7/24). اجرای قانون 7/24 اگر چه برای تجارت سنتی پرهزینه و تقریباً غیرممکن است اما از طریق اینترنت نسبتاً کم هزینه است. به طور کلی فشارها و محدودیتهای هزینه و مکان از طرق اینترنت کاهش می‌یابند.
باید توجه داشت که کسب و کار از طریق اینترنت خالی از چالشهای اساسی نیست. تهیه و نگهداری یک وب سایت (با وظایف) کامل هزینه‌بر است و این احتمال نیز وجود دارد که یک وب سایت در بین دریایی از وب سایتهایی که بدون محدودیت (ناشی از فشارهای فیزیکی) روی اینترنت وجود دارند گم شود. بنابراین برای داشتن یک وب سایت بازار مدار با اهداف قابل اندازه‌گیری و شفاف قبل از آنکه منابعی به پروژه تخصیص داده شود طرح‌ریزی یک استراتژی ضروری است.
قبل از اینکه یک سازمان به دنیای تجارت اینترنتی پا بگذارد به یک طرح واضح از استراتژی بکارگیری تجارت الکترونیکی نیاز دارد. علاوه بر آن استراتژی باید مقدم بر سرمایه‌گذاری روی تجارت الکترونیکی باشد. ذیلاً فهرستی از مباحث تجارت الکترونیکی تحت عنوان پنج وظیفه مدیریت استراتژیک سازماندهی شده است. در این فهرست قصد جامع نگری وجود نداشته است بلکه به منظور کمک به درک خواننده که چطور می‌توان برای ایجاد یک وب سایت تجاری برنامه‌ریزی کرد به گونه‌ای که با متدولوژی استراتژیک نیز همخوانی داشته باشد طراحی شده است. بررسی مجدد فهرست وظایف استراتژیک ذیل کمک زیادی به مرتبط شدن استراتژی کسب و کار مدیریت و تجارت الکترونیکی می‌کند.
وظیفه استراتژیک تجارت الکترونیکی 1ـ توسعه چشم انداز آرمان و فلسفه وجودی: در این مرحله صرفاً مسائل و مباحث کلی تجارت الکترونیکی مورد نظر هستند. مباحث فلسفی (مفهومی) مانند محیط داخلی و خارجی مورد بررسی قرار می‌گیرند. چشم انداز و فلسفه وجودی بنگاهی که قصد انجام کسب و کار الکترونیکی را دارد تغییر نخواهد کرد اما یک تحلیل SWOT باید انجام پذیرد. تحلیل SWOT از محیط تجارت الکترونیکی فرصتهای منحصر بفرد و نیز تهدیدات را آشکار خواهد کرد. بعنوان مثال ، اخیراً صنایع موزیک و فیلم توسط تکنولوژی MP3 مورد تهدید واقع شده‌اند. MP3 این اجازه را می‌دهد تا فایلهای صدا و تصویری زیادی به صورت فشرده و با بارگذاری سریع مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین شبکه‌ها (کانالهای) توزیع بین‌المللی فیلم و موزیک در مواجه با دیسک‌های فشرده موزیک و فیلم با آشفتگی مواجه شده‌اند.  موارد ذیل فهرستی از مباحث تجارت الکترونیکی است که از جدول شماره 7 استخراج شده‌اند و در وظیفه استراتژیک مطرح می‌شوند:
•     آرمان استراتژیک
•     بیان رسالت
•     مدلهای کسب و کار الکترونیکی
•     تجزیه و تحلیل رقابت صنایع online
•     خدمات و کالاهای الکترونیکی
•     جهانی شدن
•     مشتریان الکترونیکی و بخش‌های رها شده بازار
•     تجزیه و تحلیل SWOT
•     اقتصاد اینترنتی
•     ارزشها و ملاحظات اخلاقی
•     مدیریت کیفیت جامع
•     مارک گذاری
•     مارکهای تجاری
وظیفه استراتژیک تجارت الکترونیکی 2ـ تعیین اهداف سازمانی: در این مرحله چگونگی (نحوه) تعریف و اندازه‌گیری پیشرفت مورد نظر می‌باشد. انتخاب معیارهایی برای نظارت و پیگیری در طول زمان یک وظیفه دشوار است.مدیران باید استانداردهای صنایع الکترونیکی را بعنوان کمک در این حوزه مورد بررسی قرار دهند. اگر سازمان دارای بازار‌های سنتی مثل بازار اینترنتی باشد مدیران باید هنگام محاسبه اهداف قابل سنجش تأثیر تعاملات فروش بر مبنای وب را در مناطق فیزیکی مورد توجه قرار دهند. ذیلاً فهرست مباحثی از تجارت الکترونیکی که از جدول شماره 7 استخراج شده‌اند و در وظیفه استراتژیک دوم مطرح می‌شوند لیست شده‌اند:
•     تجزیه و تحلیل مالی سیستم‌های اطلاعاتی
•     اهداف سهم بازار
•     عوامل کلیدی موفقیت
•     استانداردهای صنعت
•     محک زنی بهترین نمونه‌ها
•     پیش بینی و طراحی
•     اهداف قابل سنجش

وظیفه استراتژیک تجارت الکترونیکی 3ـ تنظیم یک استراتژی مشروح (جزء به جزء) : این وظیفه شامل تعداد زیادی از مباحث تجارت الکترونیکی می‌گردد. مدیران قبل از اینکه اقدام به اجرای یک استراتژی عمده بر مبنای وب بپردازند. باید به خوبی در روشهای کسب و کار الکترونیکی مهارت کسب نمایند. تعامل بین وب و بانک اطلاعاتی دارای اهمیت زیادی است. جزئیات از ابتدا تا پایان نمی‌تواند جانشین یک طراحی مناسب سیستم مدیریت بانک اطلاعاتی باشد. داده زمانی یک منبع ارزشمند محسوب می‌شود که بتواند منجر به تولید اطلاعاتی گردد که تصمیمات مدیریت را تقویت (حمایت) کند.
ذیلاً یک فهرست از مباحث تجارت الکترونیکی که از جدول شماره 7 استخراج شده‌اند و در سومین وظیفه استراتژیک قابل طرح می‌باشند آورده شده است:
•     طراحی وب سایت
•     طراحی فیزیکی و سخت افزار
•     مباحث قانونی
•     تجزیه و تحلیل زنجیره ارزش
•     مقررات دولتی
•    برنامه‌ریزی منبع سرمایه‌گذاری
•    شبکه‌های منطقه‌ای وسیع
•     مباحث پشتیبانی سازمان
•     امنیت
•     حریم خصوصی
•     طراحی و توپولوژی شبکه
•     ارتباطات
•     قابلیت دسترسی
•     قراردادهای اینترنتی
•     بانک اطلاعاتی و طراحی قانونی
•     بازاریابی الکترونیکی
•     برنامه‌های آشناسازی
•     نامهای دامنه
•     حق الاختراع و فرایندهای تجاری
•     ارتباطات مستقیم
•     مالیات اینترنتی
•     مباحث سیال
•     استانداردهای وب بین‌المللی
•     تغییرات سازمانی
•     مدیریت زنجیره عرضه
•     مدلهای کسب و کار مشروح (جزء به جزء)
•     تبادل الکترونیکی داده‌ها
•     پرداختها و قراردادهای اینترنتی
•     قراردادهای طراحی وب سایت
•     سرمایه فکری
•     بودجه‌بندی
•     سیستم‌های قانونی
•     بانکهای اطلاعاتی مربوطه
•     سیستم‌های حمایت از تصمیم‌گیری
•     سیستم‌های اطلاعات حسابداری
•     سیستم‌های اطلاعات مدیریت

وظیفه استراتژیک تجارت الکترونیکی 4ـ انتخاب و اجرای استراتژی: این مرحله زمانی است که منطق تئوری، آشفتگی واقعی را کشف می‌کند. حتی بهترین استراتژی مفهومی بدون توان مناسب برای اجرای یک استراتژی عملیاتی بی‌ارزش خواهد بود، کارمندان همزمان با کسب تجربه در زمینة کسب و کار الکترونیکی در جریان بکارگیری تجارت الکترونیکی، ارزشمند خواهند شد. نباید ارزش مهندسین شبکه، مجریان بانک اطلاعتی و برنامه ریزان کاربردی خوب نادیده انگاشته شود. راه‌اندازی یک سیستم کسب و کار مبتنی بر اینترنت موجب تبدیل شدن بحث امنیت به یک موضوع بسیار مهم می‌گردد. تنها یک کادر مجرب می‌تواند از پیشروی هکرها و سایر کسانی که می‌توانند یک کسب و کار مبتنی بر وب را به هم بریزند جلوگیری کند.
آموزش کارکنان از اهمیت خاصی برخوردار است. بدون برنامه آموزشی مناسب، یک سیستم کسب و کار مبتنی بر وب نخواهد توانست از تمام ظرفیت‌های خود به نحو بهینه منتفع گردد بهر حال یک سیستم طراحی و نصب معطف می‌تواند مزیتهای جایگزین را به همراه داشته باشد. بنابراین یک کسب و کار الکترونیکی نباید پس از یک اجرای موفقیت‌آمیز به همان حال باقی بماند. یک وب سایت برای جاری و به روز بودن باید بطور پیوسته مورد بررسی و توجه قرار گیرد. ذیلاً یک لیست از مباحث تجارت الکترونیکی بر گرفته از جدول شماره 7 که در چهارمین وظیفه استراتژیک مطرح می‌گردند عبارتند از:
•     تعاملات مستقیم
•     کپی رایت محتوای وب
•     وضعیت ارباب رجوع
•     برنامه‌ریزی
•     بکارگیری وب سایت
•     بکارگیری شبکه
•     عملکرد سیستم
•     تثبیت سایت
•     هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت

وظیفه استراتژیک تجارت الکترونیکی 5ـ ارزیابی عملکرد و انجام اقدامات اصلاحی: مدیریت باید از طریق پیگیری فرایند پیشرفت به سمت اهداف استراتژیک در جریان کامل امر قرار داشته باشد. چنانچه اهداف قابل سنجش قابل دستیابی نباشند تغییر ضروری است. یک استراتژی برای برگرداندن سازمان به مسیر صحیح در راستای دستیابی به رسالتش باید انعطاف لازم را برای تغییر و اصلاحات داشته باشد. ذیلاً فهرستی از مباحث تجارت الکترونیکی که از جدول شماره 7 استخراج شده است و در پنجمین وظیفه استراتژیک قابل طرح است عبارتند از:
•     تغییرات تکنولوژیک
•     معیارها (استانداردهای) وب
•     تجزیه و تحلیل واریانس
•     ارتقاء سخت افزار و نرم‌افزار
•     فایلهای ثبت و بررسی وقایع
•     کنترل و بازخور
•     نگهداری سیستم
•     سیستم‌های مالی
•     استخراج داده
•     روند آتی اینترنتی

طبقه‌بندی مباحث کسب و کار الکترونیکی در دسته‌بندیهای استراتژیک به معنی نادیده انگاشتن اثرات تعاملی بین مباحث و دسته‌بندی‌ها نیست. بلکه هدف از این کاربرد کمک به تفکر مدیران در خصوص مباحث تجارت الکترونیکی به شیوه منطقی و سیستماتیک است. مدیران باید به خاطر داشته باشند که حضور اینترنت باید کاملاًُ با استراتژی کسب و کار سازمان هماهنگ باشد. شیوهای‌ سنتی و جدید باید با هدف افزایش مشتریان و ارزش افزوده برای سازمان با یکدیگر کار کنند.
آشفتگی مداوم تجارت الکترونیکی نشاندهنده وجود یک مشکل در بخش اینترنتی است. مسلماً یک صفحه وب تضمینی بر یک تجارت موفق نیست. یک وب از یک سازمان مجزا نیست، بلکه یک قسمت کامل از سازمان است. تجارت الکترونیکی بکارگیری تکنولوژی در یک مدل کسب و کار است به عبارت دیکر کاربردهای تجاری اینترنت به منزله ابزارهایی جهت دستیابی به اهداف استراتژیک مورد استفاده قرار می‌گیرند.
بکارگیری کسب و کار بر مبنای وب پرهزینه و مستلزم آموزش، تجهیزات و منابع انسانی بکارگیری و نگهداری است. اگر وب سایت شما فاقد طراحی، حمایت مالی و نظارت مناسب باشد یک بدهی خواهد بود تا یک دارایی، وب باید سازمان را در دست یابی به استراتژی و رسالتش در بلندمدت یاری کند. در هنگام برنامه ریزی برای کسب و کار الکترونیکی مدیریت باید در جریان کامل مراحل برنامه‌ریزی استراتژیک به منظور کاهش ریسک و تمرکز بر ادامه مسیر قرار داشته باشد. بکارگیری سریع و بی‌مقدمه اینترنت نمی‌تواند جایگزین قابل قبولی برای برنامه‌ریزی استراتژیک باشد، تفکر درست و منطقی روی استراتژیک کسب و کار الکترونیکی منجر به کاهش خطاها و افزایش احتمال موفقیت خواهد شد.

این مقاله ترجمه‌ای است از:
Thomas Tribunella, PhD, CPA, Linking organizational Strategy to E-commerce, International Conference of the Academy of Business and Administrative Sciences (ABAS), Quebec City, Canada, 2001,

References
Bates, Marty, Syed S. H. Rizvi, Prashant Tewari, & Dev Vardhan (2001). "How Fast isToo Fast?" The McKinsey Quarterly, number 3, www.mckinsevquarterlv.com.
Certo, Samual & J. Paul Peter (1988). Strategic Management: Concepts and Applications. Random House, New York, NY.
Collins, Terry R., Manuel D. Rossetti & Julie A. Watson (2000). "The Use of Metrics as a Strategic Management Tool." 2000 Academy of Business and Administrative Sciences Conference Proceedings.
Corry, Carl (2001). "At Least 210 Net Firms Failed in 2000." CBS Market Watch, cbs.marketwatch.com.
Czuchry, Andrew J. (2001). "Are You In Control of Your E-commerce Strategy?" Information Strategy, Vol. 17, Issue 3, Page 6, spring, 2001.
Deitel, H. M., P. J. Deitel & K. Steinbuhler (2001). E-Business and E-Commerce for Managers. Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ.
Drucker, Peter F. (1974). Management: Tasks, Responsibilities, Practices. Harper Collins, New York, NY.
Edwards, Joe (1998). "Pick Your Team for the E-commerce Age." Computer Weekly, September 17, page 30.
Flaatten, Per 0., Donald J. McCubbrey, P. Declan O'Riordan & Keith Burgess (1992).
Foundation of Business Systems. Dryden Press, New York, NY.
Goldman, M. Corey (2000). "It's Dotcom Not Dotbomb." CNN FN, cnnfn.cnn.com. Griffin, R. W. (1999). Management, 6th edition. Houghton Mifflin, Boston, MA. Korac-Kakabadse, Nada, Alexander Kouzmin & Andrew Korac-Kakabadse (2000). "Current Trends in Internet Use: E-Communications, E-Information and E- " Commerce." 2000 Academy of Business and Administrative Sciences Conference Proceedings.
Laudon, Kenneth & Jane Laudon (1999). Essentials of Management Information Systems, third edition. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ.
Macaluso, Nora (2001). "Goldman Sachs Posts E-tail Death Watch." E-commerce Times, www.ecommercetimes.com.
Mann, Charles C. (2001). "Pumping Up the Volume." Forbes, April 2, page 34. Mannes, George (2000). "Don't Give Up on the Web." FSB Business Life, www.fsb.com.
Miller, Alex & Gregory G. Dess (1996). Strategic Management, second edition. McGraw-Hill, New York, NY.
Murphy, Robert M. (2000). "Strategic Leadership vs. Strategic Management: Untying the Gordian Knot" 2000 Academy of Business and Administrative Sciences Conference Proceedings.
Plant, Robert T. (2000). E-Commerce: Formulation of Strategy. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ.
Porter, Michael E. (1979). "How Competitive Forces Shape Strategy." Harvard Business Review, 57, number 2, page 137.
O'Brien, James A. (2001). Introduction to Information Systems: Essentials for the Networked E-Business Enterprise, 10th edition. McGraw-Hill Irwin, Boston, MA. Regan, Keith (2001). "Study: Era ofE-commerce Profits Underway." E-commerce Times, www.ecommercetimes.com.
Roberts, Bill (2000). "Faster, Smarter, Better." Internet World, January 15, volume 6, page 42.

Shennan, Andrew J. (2001). "Dot Corn Due Diligence Checklist." Webmergers.com, www.webmergers.com.
Thompson, Arthur A. and A. J. Strickland (2001). Strategic Management: Concept and Cases, 12th edition. McGraw-Hill, New York, NY.
Tyrnkiw, Catherine (2000). "Wall Street Ends a Tough Year." CNN FN, cnnfn.cnn.com.
Webmergers.com (2001). "May Report: No Letup in Shutdowns - Stirrings in Merger Arena." Webmergers.com, www.webmergers.com.
Weintraub, Arlene, Charles Haddad, Cliff Edwards, & GeoffSmith (2001). "Little Niches that Grew." Business Week, June 18,2001, page 100.

 

ارتباط مدیریت با جهانی شدن و تجارت الکترونیک

 ارتباط مدیریت با جهانی شدن و تجارت الکترونیک

ارتباط مدیریت با جهانی شدن و تجارت الکترونیک
آدرس وب سایت:http://www.modiriran.ir/modules/article/view.article.php/266/c2

مقدمه

جهانی شدن پدیدهای است که بروز آن در عصر حاضر موجب تغییر و تحولات بسیاری در زمینههای مختلف اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و سیاسی در عرصه بینالمللی شده و کشورهای بسیاری را به چالش کشاندهاست. به طوری که بیشک مهمترین و بارزترین وجه تمایز اقتصاد امروز و دیروز جهانی شدن است. جهانی شدن برای بیماریهای اقتصادی جهان تجویز شده و چنین ادعا میشود؛ که جریان آزاد سرمایه، نیروی کار، کالا و اطلاعات بدون دخالت دولت و دیگر شکلهای مداخله، تنها راه رسیدن به سعادت جهانی است (چنج، ????، ???). 
در دوران کاپیتالیسم، بازرگانان ناچار بودند، که کل سرمایه تجاری خود را به دور و نزدیک ببرند؛ زیرا بدون وسعت دادن به حوزه فعالیتشان، در رقابت نابود میشدند. یک شکل ابتدایی جهانیشدن که امپریالیسم بازرگانی نامیده میشد؛ شروع به پیوند اقتصاد بخشهای مختلف جهان به یکدیگر کرد(پیپلس، ????، ??). 
امروزه تعاریف متفاوتی از مفهوم و واژه جهانی شدن عنوان گردیده است. گروهی از آن به عنوان یک مفهوم عام یعنی درهم ادغام شدن بازارهای جهان در زمینههای تجارت، سرمایهگذاری مستقیم و جابه جایی و انتقال سرمایه، نیروی کار و فرهنگ در چارچوب نظام سرمایهداری آزاد بازار و نهایتاً سر فرود آوردن در برابر قدرتهای جهانی بازار یاد میکنند. گروه دیگری از آن بهعنوان پیروزی نظام سرمایهداری در جهان نام میبرند. و گروهی از آن بهعنوان وجود رقابتی بیقید و شرط در سطح جهان بهگونهای که کشورهای غنی را ثروتمندتر و کشورهای فقیر را فقیرتر میکند یاد کردهاند. 
گروهی هم از آن بهعنوان عصر تحول عمیق سرمایهداری برای همه انسانها نام بردهاند. با این همه باید عنوان کرد که جهانی شدن از نظر تمامی این گروهها، حول محور یک مفهوم است و آن این است که این مفهوم بیانگر یک روند مستمر و مداوم پیرامون رقابت میان قدرتهای بزرگ، نوآوری، تکنولوژیک، جهانی شدن تولید و مبادله و بهمعنای نوگرایی (مدرنیسم) است. 
اما به هر حال باید گفت: آنچه از نظر مفاهیم تئوریک به این پدیده اطلاق گردیده است، با آن چیزی که امروزه با آن در صحنه بینالمللی مواجه هستیم تفاوتهای بسیار دارد، همان طور که در ادبیات موضوع طرح گردیدهاست، از جهانی شدن بهعنوان، به استقبال یک جهان رفتن، آشنا شدن با فرهنگهای دیگر و احترام گذاشتن به آرا و نظریههای دیگران یاد گردیده است. اما روند تحول جدیدی که در دنیای امروز در قالب یک بازاندیشی و نظام جدید تعریف می شود. مفهومی تحت عنوان جهانگرایی است که به معنای نفی دیگران و نفوذ در فرهنگهای دیگر در محل برخورد ایدئولوژیها است. در علم معانی بیان، جهانی شدن فرایند کوتاه کردن فاصله ها ،تغییر در تجارب زمانی و ارائه ماهیت جهانی است. (ریزیوی، ????) 
این تحول در ابعاد مختلفی در جهان امروز ایجاد گردیده است. در بعد اقتصادی شامل گسترش و یکپارچگی بازارهای مالی مبادلات تجاری، ایجاد سازمانهای اقتصادی بینالمللی نظیر اکو، نفتا، آس آن، اتحادیه پولی کشورهای اروپایی (یورو)، ادغام شرکتهای بزرگ تولیدی (کرایسلر- دایملر)، در بعد سیاسی؛ این تحول با سقوط نظامهای تمامیتخواه و اقتدارگرایانه گرایش به دموکراسی و تکثر (پلورالیسم) سیاسی و احترام به حقوق بشر، بوده است، و در بعد فرهنگی؛ گرایش به سوی ایجاد فرهنگ جهانی با ارزش و معیارهای خاص و درنهایت در بعد ارتباطات شامل گسترش بیحد و مرز شبکههای ماهوارهای و اینترنت در اقصینقاط جهان است. 
در بررسی آثار و پیامدهای جهانی شدن بر اقتصاد باید براین نکته توجه داشت که؛ جهانیشدن اقتصاد آثار و پیامدهای متفاوتی را برای کشورهای مختلف جهان اعم از توسعه یافته و در حال توسعه داراست. به عبارت سادهتر، علاوه بر تأثیر عمومی جهانی شدن بر اقتصاد متناسب با ویژگیهای ساختاری هر یک از گروهها، کشورها پیامد ویژهای متناسب با ساختار اقتصادی آنان را در بر دارد. 
از یک نظر کلی و عمده میتوان آثار عمومی جهانی شدن اقتصاد را به صورت زیر عنوان کرد:
  1. افزایش رقابت؛
  2. وابستگی بیشتر اقتصاد کشورها؛
  3. به چالش کشاندن دولتها؛
  4. گسترش تقسیم کار بین المللی (دعایی و عالی، ????، ??)
در این میان یکی از مهمترین پیامدهای جهانی شدن، افزایش رقابت در سطح بینالمللی اقتصاد است، زیرا در این شرایط، همواره با کاهش هزینههای حمل و نقل، رشد حیرتانگیز فناوری اطلاعات و گسترش روزافزون تجارت الکترونیک و به حداقل رسیدن محدودیتهای جغرافیایی و رشد رقابت مواجه هستیم، درنتیجه کارایی اقتصاد بینالمللی افزایش خواهد یافت.در این میان می توان گفت مهمترین پیامد جهانی شدن بر اقتصاد کشورها رشد تجارت الکترونیک است.

تجارت الکترونیک

در دهه های اخیر سازمانها با شتاب فراوانی به سوی بهره گیری از فناوری ارتباطات و اطلاعات در زمینه های تجاری و بازرگانی رفته اند. درواقع می توان علل ورود به تجارت الکترونیک را برای سازمانها چنین برشمرد:
  • هزینه سربار بالا؛
  • هزینه های عملیاتی بالا؛
  • عدم به کارگیری فناوری رقابتی؛
  • پاسخ ندادن به موقع به مشتریان.
در گذشته تجارت نوعا به صورت چهره به چهره بین دو طرف صورت می گرفت. اما در طول قرنها و دهه ها تجارت روندی پیچیده به خود گرفت. در حال حاضر، درصد بالایی از معاملات تجاری دیگر به صورت چهره به چهره صورت نمی گیرد، بلکه از طریق تلفن یا پست الکترونیک و با تبادل پولهای جدید پلاستیکی انجام می شود. پول سنتی نوعا موردحمایت دولت فدرال بوده و اغلب به شکل کاغذی عرصه می شود، اما در قرن اخیر اشکال دیگری از پول به وجود آمده که عبارتند از : چک ها، کارت های اعتباری و دیگر اشکال سفارش پول . 
تجارت الکترونیک را می توان بدینگونه نیز تعریف کرد: خریدوفروش اطلاعات، محصولات وخدمات از طریق شبکه های رایانه ای. ما این تعریف را تسری داده ومسائل زیر را نیز در آن می گنجانیم: حمایت از کلیه اشکال معاملات تجاری از طریق ساختارهای دیجیتال و عناصر آن عبارتند از: بازار الکترونیک، تبادل الکترونیک داده و تجارت اینترنتی (صرافی زاده، ????). 
این تعریف با کاربرد گسترده تری که برخی شرکتها از تجارت الکترونیک به عمل می آورند تطابق دارد. به عنوان مثال، شرکت سیلیکون گرافیک، یکی از سازندگان جهانی تجهیزات رایانه ای پیشرفته، از حضور خود در وب به عنوان راهی برای تامین اطلاعات مورد نیاز مشتریان خود سود می برد. (منظور دستیابی به بروشور تولیدات و فهرست قیمتهاست.) این شرکت همچنین از وب به عنوان ابزاربازاریابی (یعنی فراهم آوردن امکان تماس مشتریان با دفاتر فروش)، به عنوان مجرای فروش (یعنی سفارش اینترنتی تولیدات نرم افزاری) و به عنوان خط درجه یک پشتیبانی (یعنی تامین بسته های رفع اشکال نرم افزاری و پاسخ به سوالات متداول) استفاده می کند. مثال دیگر به بانک آمریکا مربوط می شود. این بانک امکان نقل و انتقال اطلاعات مالی از طریق اینترنت را فراهم آورده است. اگر از دیدگاه خریدار فروشنده به مسئله بنگریم ویک مدل چرخه زندگی "life cycle" به کار ببریم، می توانیم تجارت الکترونیک را در تمامی مراحل نقل و انتقال تجاری به کار ببریم. 
تجارت الکترونیک و به تبع ، مدل های تجارت الکترونیک اولین بار در اوایل دهه ?? ( میلادی) ارایه شدند. در این دوره استفاده از مدل هایتجارت الکترونیک بسیار گران بود و عموم کاربران آن را ، شرکتهای بزرگ مالی و بانک ها و گاهی شرکتهای بزرگ صنعتی تشکیل می دادند. 
کاربرد تجارت الکترونیک در این دوره دشوار بود. به علاوه نیاز به سرمایه گذاریهای سنگین برای تهیه بستر موردنیاز آن لازم بود. لذا محدوده کاربرد آن به موسسات مالی و شرکتهای بزرگ محدود می شد. 
در مرحله بعد استاندارد تبادل اطلاعات الکترونیک ایجاد شد که تعمیمی ازمدل نقل و انتقالات مالی و بانکی با استفاده از ابزارهای نوپای اطلاعاتی، بود. با این تفاوت که تبادل اطلاعات الکترونیک، امکان استفاده و بهره برداری در سایر انواع مبادلات تجاری را نیز دارا بود. 
تبادل اطلاعات الکترونیک باعث شد تا دامنه کاربرد مدل های تجارت الکترونیک ، از محدوده موسسات بزرگ مالی به ابعاد وسیعتری گسترش بیابد. 
مدل های تجارت الکترونیک در این دوره برای فعالیتهایی نظیر رزرو بلیت هواپیما و معاملات سهام مورداستفاده قرار گرفتند. 
با وجود این، پیاده سازی مدل های تجارت الکترونیک بر اساس تبادل اطلاعات الکترونیک نیز سنگین و هزینه بر بود. نیاز به سرمایه گذاری بسیار، برای آموزش پرسنل و تهیه بسترهای لازم وجود داشت. لذا تنها شرکتهای بزرگ بودند که می توانستند به ایجاد مدل هایی بر اساس آن بپردازند. 
در نیمه اول دهه ?? ، اینترنت گسترش بسیاری پیدا کرد و به تدریج از حیطه دانشگاهی و نظامی خارج شد و کاربران بسیار زیادی در بین همه افراد جامعه پیدا کرد. گسترش وب سایت جهانی، استانداردها و پروتکل های مربوطه از یک طرف باعث جذب هر چه بیشتر کاربران به اینترنت شد و استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعات در این زمینه را عمومی کرد و از طرف دیگر این امکان را برای شرکتها و موسسات به وجود آورد که به گونه ای آسان و کم هزینه ، به انجام فرایند اطلاع رسانی بپردازند. 
مدل های تجارت الکترونیک متنوعی در این دوره ایجاد شده و مورد استفاده قرار گرفتند. تجارت الکترونیک به تدریج رونق گرفت و مدل هایتجارت الکترونیک به عنوان دسته ای از مدل های دنیای تجارت ، مطرح شدند. 
ایجاد بسترهای مناسب و ارزان برای تجارت الکترونیک و رشد کاربران این بسترها از دلایل رشد سریع تجارت الکترونیک در این دوره بود. رشد فشارهای رقابتی بین شرکتها نیز از دیگر دلایل توجه شرکتها به مدل های تجارت الکترونیک بود. 
مدل های مطرح شده در این زمان ، مدل های تجارت الکترونیک ساده و اولیه بودند. به عبارت دیگر، استفاده از تجارت الکترونیک در ساده ترین سطح آن انجام می شد. مشکلات فنی و نقایص موجود به علاوه ناآشنایی کاربران و شرکتها که مانع سرمایه گذاری آنها می شد، باعث گردید تا در این دوره تنها مدل های اولیه تجارت الکترونیک مورد استفاده قرار گیرند. این مدل ها معمولا فقط به اطلاع رسانی به مشتریان خود در مورد شرکت و محصولات آن محدود می شدند. 
به تدریج و با گذر زمان ، شناخت کاربران و شرکتها از مزایای مدل های تجارت الکترونیک افزایش یافت. از طرف دیگر مسایل فنی و فناوری مورد استفاده نیز به مرور ارتقا پیدا کردند. در نتیجه این مسایل، به تدریج مدل های تجارت الکترونیک تکامل یافته و مدل های جدید و پیچیده تری، ایجاد شده و مورد استفاده قرار گرفتند. 
در نیمه دوم دهه ?? ( میلادی) کاربران و شرکتها به صورت روزافزونی با نوآوریها و ارتقای فناوری اطلاعاتی به عنوان بستر مدل های تجارت الکترونیک روبه رو شدند. در این دوره یکی از مهمترین تحولات در اینترنت، به عنوان یکی از بسترهای تجارت الکترونیک،رخ داد. این تحول افزوده شدن قابلیت پردازش به مسایل اطلاعاتی بود. وجود قابلیت پردازش امکانات زیادی را برای تجارت الکترونیک ایجاد کرد و باعث گسترش مدل های تجارت الکترونیک و افزایش کارآیی این مدل ها گردید. در این دوره مدل های تجارت الکترونیک و حجم مبادلات انجام شده توسط این مدل ها به صورت نمایی رشد پیدا کرد. 
عموم شرکتهای بزرگ و موفق که موفقیت خود را مدیون مدل های تجارت الکترونیکی بوده اند، در نیمه دوم دهه ?? پا به عرصه وجود نهاده اند. 
تا اواخر دهه ?? میلادی عموم مدل های تجارت الکترونیک با تاکید بر مصرف کننده نهایی شکل گرفته بودند و در دسته موسسه برای مشتری (BUSINESS TO CONSUMER) قرار می گرفتند. ولی به تدریج و با مهیا شدن فرصتها و امکان استفاده جدی، شرکتهای بزرگ نیز استفاده از مدل های تجارت الکترونیک را مناسب و سودآور یافتند. لذا به سرمایه گذاری در مدل هایی پرداختند که به استفاده از این بستر در ارتباط بین شرکتها یاری می رسانند و در دسته موسسه برای موسسه (BUSINESS TO BUSINESS) قرار می گیرند. از این دوره به بعد مدل های موسسه برای موسسه به لحاظ حجم مبادلات بر مدل های موسسه برای مشتری پیشی گرفتند.

سیستم های تجارت الکترونیک در اتخاذ استراتژی های جدید مدیریت مشتریان نقش مهمی دارند، زیرا:

  • خریداران و فروشندگان را به طور مستقیم با هم مرتبط می سازند؛
  • ازتبادل کامل اطلاعات دیجیتال بین دوطرف پشتیبانی می کنند؛
  • در زمان صرفه جویی ومحدودیتها را رفع می کند؛
  • از فعالیتهای تعاملی بین دوطرف پشتیبانی می کند و بنابراین، می تواند به طور پویا با رفتار مشتریان منطبق شود.
متخصصانی مانند «مکنزی» با پیشگوییهای خود این مسئله راتایید کرده اند . آنان پیش بینی کرده اند که در سالهای اولیه قرن بیست ویکم، خرید بدون خروج از خانه ارزشی به میزان ? تا ? میلیارد دلار پیدا خواهد کرد. 
اخیرا یک شرکت مشاوره ای نتایج تحقیقات خوددر مورد نزول صنعت اینترنت در سال ???? رامنتشر کرد. مدعای آنان این بود که بسیاری از شرکت ها بدون آنکه ابتدا یک استراتژی مشخص تجاری داشته باشند، شروع به سرمایهگذاری کرده اند. همزمان با افزایش هزینه های حضور اینترنتی در عرصه تجارت، شرکتها وب را ترک خواهند گفت. زیرا آنان نمی توانند برای تداوم حضور خود در وب دلیل موجهی بیابند. مامعتقدیم که نتایج این پژوهش تا حدی درست است و باید قبل از سرمایه گذاری یک استراتژی مشخص شکل بگیرد. نکته کلیدی این استراتژی آن است که بخش مربوط به ارزش این گونه تحلیلها را بفهمیم. درواقع فناوری های مورد استفاده در تجارت الکترونیک محدود به اینترنت و وب نیست. این دو مطمئنا از کاربردی ترین ابزارهای مورد استفاده در سیستم های تجارت الکترونیک مشتریان به شمار می روند و اغلب در مثالهای ما مورد استفاده هستند، اما این وضعیت با وجود ابزارهای هوشمند و داده های رسانه ای (متن، صدا، تصویر، ویدئو و....) مرتبط با یک شبکه آزاد تغییر خواهد کرد. به همین ترتیب، کیوسک های رسانه ای و تلویزیون های تعاملی نیز به عنوان مجاری تجارت الکترونیک به کار ما می آیند. 
اگرتجارت الکترونیک را تنها به فروش مستقیم محدود کنیم. اینترنت به عنوان یک مجرای توزیع نمی تواند با دیگرمجاری بازاریابی مستقیم رقابت کند. پول در آوردن ازطریق فروش مستقیم قطعا اولین راه کاستن از فایده تجارت الکترونیک است. با این وجود راههای فراوان دیگری نیز برای این کار وجود دارد. 
سه مقوله پیش گفته یعنی بهبودبخشی، دگرگونی و بازتعریف سازمان نشانگرمیزان تحول درمدل جهانی تجارت یک سازمان و تاثیراین تحول بر حسب نتیجه آن بر تجارت است. دگرگون ساختن یک سازمان مستلزم خلاقیت و کار بیشتر و نیز خطر پذیری بیشتر و صرف زمان به گونه ای متفاوت است. قطعا موفقیتهای حاصله متناسب با مرارتهای بیشتری است که ما تحمل می کنیم.